Сертификат ISO 14001 – что это такое?

На современном этапе развития человечества сохранение благоприятной экологической обстановки на земле занимает первостепенное значение. Поставщики и клиенты требуют от производителя подтверждения безопасности продукции, услуг. Для этого необходимо иметь соответствующие сертификаты.

Стандарты группы ISO являются международными документами. ISO 14001 – это стандарт, описывающий требования к системе качества в области экологии предприятий. В Европейском союзе изначально был принят стандарт ISO 14001:2004 (ИСО 14001-2004). Республика Беларусь взяла его за основу своего национального стандарта – СТБ ИСО 14001-2005. В таком виде документ действует и в настоящее время.В 2007 году вышла новая редакция международного документа ИСО 14001-2007. ТНПА был принят национальным правовым актом в Российской Федерации в виде ГОСТ Р ИСО 14001. До 15 сентября 2015 года действовала редакция стандарта ГОСТ Р ИСО 14001-2007, ему на смену пришёл ГОСТ Р ИСО 14001-2015.

ISO 14001:2015 является универсальным стандартом. Он подходит для предприятий, осуществляющих деятельность в любой отрасли промышленности.

Сертификат ИСО 14001 представляет собой описание основных правил и норм, которых придерживается организация с целью достижения высокого уровня в области экологического менеджмента.

Получение сертификата не является обязательным требованием по законодательству РФ, однако, предоставляет ряд положительных моментов для промышленных предприятий в области маркетинга продукции, особенно на международных рынках.

Как правило, система экологического менеджмента на предприятии внедряется совместно с общей системой менеджмента качества.

Область применения ISO 14001

Миссия стандарта – помочь промышленным организациям создать единую систему экологического менеджмента и гарантировать одни меры оценки эффективности системы.

Стандарт ISO 14001 определяет правила системы экологического менеджмента. Даёт возможность разработать и внедрить экологическую политику и цели, с учётом законодательных актов и иных технических нормативных правовых актов (ТНПА). Обязует предприятие выполнять данные требования.

Стандарт используется в тех экологических аспектах, на которые предприятие может повлиять, с учётом заинтересованности выполнения этих требований.

Нормы, прописанные в стандарте, могут применяться к любой организации, желающей внедрить СЭМ. Уровень и качество их применения в первую очередь зависит от установленной политики предприятия, характера производства, местоположения и функциональности.

Сертификация по данному стандарту необходима тем предприятиям, которые хотят расширить рынки сбыта до международных масштабов, заключать более выгодные сделки, обходить своих конкурентов на тендерах и аукционах, желают сотрудничать с зарубежными партнёрами, планируют выйти на новый более качественный уровень развития своего предприятия.

Преимущества наличия сертификата качества

Наличие фирменного знака сертификации ИСО 14001-2015 на упаковке продукции, указывает на то, что производство предприятия не наносит вред окружающей среде, а изделия или услуги являются экологически безопасными. Перед Европейскими партнёрами создаёт положительный имидж, где вопрос экологии очень важен. Повышает конкурентоспособность среди претендентов на тендер. 

Имея сертификат серии ИСО 14001, предприятие получает ряд дополнительных преимуществ:

• Снижает риск возникновения экологической катастрофы;
• Повышает имидж компании на мировом рынке;
• Способствует привлечению высококвалифицированного персонала;
• Содействует повышению экологической обстановке в районе производства;
• Открывает двери на рынок экологически чистых продуктов;
• Отсутствие штрафов и санкций, уменьшает затраты на производство;
• Снижает затраты на энергоресурсы, в связи с оптимизацией производства.
• Рациональное использование ресурсов, уменьшающее количество отходов производства.

Основные принципы ISO 14001

Стандарты ИСО 9001 и ИСО 14001 тесно связаны между собой, и направлены на внедрение, и полное функционирование системы менеджмента качества (СМК).

Успех достигается путём внедрения и поддержания всех систем управления качеством. Выделяют основные принципы СМК:

• Ориентация на потребителя
• Лидерство руководителя
• Вовлечение работников
• Процессный подход
• Системный подход
• Постоянное улучшение
• Принятие решений, основанных на фактах
• Взаимовыгодные отношения с поставщиками

На основе принципов СМК выделяют процессный подход PDCA (планируй – делай – проверяй – действуй) описанный Демингом, для постоянного улучшения качества. С учётом, этого стандарт ИСО 14001 определяет важные принципы:

• Планирование
• Осуществление
• Проверка
• Претворение в жизнь

Планирование – постановка целей, формирование процессов с учётом экологической политики предприятия. Система экологического менеджмента ИСО 14001 предполагает проведения аудита, по итогам которого чётко ставятся экологические цели и задачи. Аспекты экологии представляют собой задействованные в производстве и косвенные, т.е. сырье.

Осуществление – воплощение в жизнь процессов. В этот период предприятие определяет ресурсы, выбирает ответственных лиц, контролирующих исполнение и реализацию требований СЭМ. Определяет документирование процедур и процессов, проводит обучение персонала с целью грамотного ведения записей и выполнение операций.

Проверка – проведение оценки и определения правильности выполнения процессов и процедур. Сопоставление требований стандарта к реализуемым задачам, политике, цели.

Действие – принятие конкретных мер. Предупреждать, корректировать, улучшать систему экологического менеджмента.

Внедрение ISO 14001: основные этапы

Процесс внедрения СЭМ (сертификация предприятия) длительный и трудоёмкий процесс.

Первым этапом сертификации является оценка сложившейся ситуации в организации.

Вторым – определение области действия СЭМ на предприятии.

Третий этап – это формирование цели и задач.

На четвёртом – разработка и внедрение документированных процедур.

Следующий этап – мониторинг. Затем необходимо провести внутренний аудит и анализ со стороны руководства. Скорректировать действия в отношении ISO 14001.

После того как пройдены основные этапы подготовки и внедрения системы экологического менеджмента, предприятие может обращаться в орган по сертификации для проведения внешнего аудита и выдаче сертификации.

К заявке на сертификацию обязательно прилагаются уставные документы предприятия, приказы о назначении ответственных лиц по основным процедурам менеджмента.

Требования к организациям по ISO 14001

 Главные требования, предъявляемые к предприятиям по стандарту ISO 14001:

1. Предприятию необходимо чётко определить экологическую политику, которая может обеспечить соизмеримость характера и объёма воздействия производства или услуг на окружающую среду. Взять на себя обязательство предупреждения загрязнений. Гарантировать соответствие пунктам законодательных актов и нормативных документов в области экологии. Обеспечить анализ экологических целей и задач. 
2. Предприятие должно выявить значимые стороны экологии, документировать эти процедуры и поддерживать в рабочем состоянии.
3. Разработать и внедрить программу достижения своих целей. Поддерживать её.
4. Предприятию необходимо утвердить процедуру выявления нештатных ситуаций, выполнить перечень требований подготовки и обучения персонала.
5. Предприятием устанавливается иерархия ответственности.
6. Предприятие  обязано осуществлять мониторинг и определение основных норм действий, возможных оказать серьёзное влияние на окружающую среду.
7. Должен проводиться постоянный внутренний аудит системы экологического менеджмента для выявления несоответствий требованиям стандарта.
8. Со стороны руководства необходим постоянный анализ системы экологического менеджмента на предмет эффективности функционирования.

Степень конкретизации и сложности системы экологического менеджмента, уровень документооборота, нужные ресурсы зависят от различных параметров, таких как область применения системы, размер организации, характер её деятельности, продукции и услуг.