Оформление ЭПБ — сложный многоэтапный процесс, включающий в себя подготовку предприятия и документации к непосредственному факту экспертизы.
Этап первый: переговоры
Заказчик с исполнителем и экспертной организацией обсуждают процесс и сроки экспертизы. Составляется календарный план действий и утверждается обеими сторонами.
Этап второй: сбор документации
Следующий шаг — сбор и проверка документов на соответствие. Заказчик должен предоставить сведения об объекте, на котором проводится экспертиза; данные проектные документы; документы по эксплуатации и ремонтам; декларацию ОПО; паспорт технических устройств; все документальные данные содержащие шифры и другие идентификационные значения.
К требуемому пакету документов также прикладывают акты проводимых испытаний и сертификационные документы на оборудование и комплектующие. В некоторых случаях также требуются образцы оборудования.
До момента сбора документации процесс экспертизы не запускается. После сбора документации максимальное время проведения процедуры составляет три месяца.
Этап третий: экспертиза
На этом этапе производится проверка заявленного предприятия, предоставленных документов, актов и сертификатов на предмет соответствия законодательным регламентам Экспертизы производственных объектов.
Этот этап часто подразумевает посещение экспертной группой предприятия целью наблюдения за рабочими процессами объекта экспертизы. Цель проверки - узнать, соответствуют ли шкала, оборудование и приборы заявленным требованиям. Проверяются правила, рабочие инструкции и методические документы.
Обобщенные результаты экспертизы являются основанием для предписаний заказчику. Предписанные меры для утверждения экспертизы должны быть подписаны на заказчиком.
Этап четвертый: заключение
После проверок, экспертная группа приступает к составлению заключения. На основании данного заключения выносится положительное или отрицательное решение. После вынесения решения, делается его копия и отправляется заказчику. Заказчик в праве в течение двух недель оспорить вынесенное решение, отправив экспертной организации замечания.
Если было вынесено положительное решение по исследованным объектам, в заключении они заносятся в список объектов, которые прошли экспертизу, а также условия их дальнейшей эксплуатации, если они были изменены или дополнены экспертной организацией.
При вынесении отрицательного решения подразумевается написание обоснования, которое впоследствии предоставляется тому, кто заказывал экспертизу. В обосновании описываются выводы экспертной комиссии с рекомендациями по устранению недочетов в документации и производстве.
На основании отрицательного заключения заказчиком могут быть внесены требуемые поправки и изменения для повторного прохождения комиссии.
Оформленное заключение, как положительное так и отрицательное, визируется руководителем организации проводившей экспертизу и сшивается с предварительной нумерацией страниц.
Этап пятый: запись результатов ЭПБ в реестр
Внести сведения о заключении экспертной комиссии ЭПБ можно после получения положительного заключения. Этим занимается заказчик, предоставив соответствующее заявление для внесения данных в реестр Ростехнадзора. Заявление подается в местное ведомство, отвечающее за территорию расположения опасного объекта.
Данные, вносимые в реестр, имеют специальное обозначение, которое проставляется на титульный лист заключения. Обозначение состоит из четырех частей: номер территориального органа который вносит данные экспертизы в реестр, аббревиатура объекта экспертизы, номер самого заключения и год.
