Как в 2021 году открыть ООО: пошаговая инструкция по регистрации

Открытие фирмы — ответственный, но необходимый шаг для всех желающих обрести финансовую свободу, занимаясь любимым делом. Осуществить мечту можно как самостоятельно, так и при помощи специалистов в этом деле. В первом случае это бесплатно, но нужно будет потратить время на подготовку бумаг, во втором — документы в Федеральную налоговую службу подаются посредством регистраторов, услуги которых платные. Если все оформлено верно, то спустя 3 рабочих дня ООО будет зарегистрировано.

При желании подать документы на регистрацию рекомендуем воспользоваться простой пошаговой инструкцией, которая поможет быстро и без ошибок пройти каждый из этапов.

Определитесь со способом регистрации ООО

Регистрация юрлица возможна как самостоятельно, так и при помощи регистраторов. У каждого из вариантов есть свои достоинства и недостатки, поэтому выбор остается за вами. Чтобы было проще принять решение, мы сравнили эти способы:

1. Самостоятельная подготовка документов. В этом случае вы сами заполняете заявление по форме Р11001 и готовите другие документы для ФНС. Затраты при выборе этого способа минимальны: 4 тысячи нужно будет заплатить за государственную пошлину и от тысячи за услуги нотариуса, если вы не планируете обращаться в налоговую напрямую.
   • Плюс: вы получаете опыт во взаимодействии с регистрирующими органами и экономите средства на помощь регистраторов.
   • Минус: возможно неверное заполнение каких-либо бумаг и отказ, но в случае пользования нашими рекомендациями это исключено.
2. Помощь регистраторов. Все необходимые документы подготовят и сдадут в ФНС опытные специалисты, от вас при этом ничего не требуется. Зарегистрировать ООО таким способом обойдется от 2 до 10 тысяч рублей, также вы заплатите госпошлину 4 тысячи и понесете расходы на нотариальное оформление — от тысячи.
   • Плюс: вы экономите время на оформление документов, при этом имеете право вернуть средства за госпошлину, если получили отказ по вине регистраторов.
   • Минус: дополнительные расходы, необходимость передавать свои паспортные данные и отсутствие возможности совместной работы с Федеральной налоговой службой.

Подберите название для вашей фирмы

Открыть новую фирму невозможно без наименования. Оно должно включать указание на организационно-правовую форму компании и быть написанным на русском языке, а также само имя на русском или иностранном.

Придумать имя собственного бизнеса — задача действительно не из легких. Те, кто проходил этот этап, создали краткое руководство, как проще подобрать название своему детищу. Благодаря подобранным примерам вам будет легче вдохновиться и создать что-то оригинальное:

1. Ваше имя

   Самый простой вариант — взять за основу свое имя. Но это довольно ответственно. Вас будут воспринимать с вашей фирмой как нечто неделимое, поэтому создание и сохранение имиджа займет немало времени. Если вас это не смущает, то дерзайте: берите фамилию или имя и используйте его на благо своего дела.

   Если собственное имя не так сильно нравится, то просто берите его за основу. Например, первые слоги имени скомбинируйте с частью фамилии, попробуйте поиграть со звучанием, перемещайте слоги местами. Например, всемирно известный косметический бренд Max Factor основал Максимилиан Факторович. Удачное сочетание первых букв дало отличный результат — такое возможно скомбинировать из любых инициалов.

2. Чужое имя

   Не нравится ваше имя или не можете ничего придумать? Возьмите за основу чужое. Выбор очень большой, но постарайтесь сократить варианты до минимума.

   Подумайте, какие имена родственников или знакомых, клички животных или просто персонажей из фильмов или книг вы можете подключить к вашему названию. Ориентируйтесь на специализацию бизнеса и тех людей, которые выделились в этой сфере. Например, бренд Nike вдохновлен именем древнегреческой богини Ники, а наименование техники Scarlett родилось благодаря Скарлетт О’Харе — главной героине произведения «Унесенные ветром». Плюс вы наверняка слышали об открытых ООО с наименованиями «Грибоедов», «Пушкин», «Буковски».

3. Географическое название

   Если вы планируете развивать ваш бизнес в небольшом населенном пункте, который мало кому известен и при этом неплохо звучит на слух, то можете взять его название в качестве основы своего нейма. Если же речь идет о мегаполисе, то имена компаний давно уже включают каждый из районов города. Но вы можете вдохновиться живописной зоной отдыха или любимым водоемом. Неплохой вариант выбрать красивое название деревни или дачного поселка, который кроме интересного наименования еще станет напоминанием для вас.

   Например, мобильные устройства Nokia названы в честь реки Nokianvirta в Финляндии, ПО Adobe носит имя ручья, протекающего у дома одного из основателей компании. Поэтому присмотритесь к своему окружению — даже ничем не примечательный район или водоем может стать звучным брендом.

4. Вид деятельности

   Открыть юридическое лицо, в названии которого отразится вид бизнеса, — это еще и дополнительная реклама. Так потенциальные клиенты сразу поймут, за какими услугами или товарами к вам можно обратиться.

   Самый простой и знаменитый пример такого решения — Edison Electric Light Company Томаса Эдисона, которую потом переименовали в General Electric. Они начинали с изготовления ламп накаливания, поэтому название отлично оправдывало сферу бизнеса.

   Примеры, которые можно увидеть на каждом шагу, — магазины «Продукты», «Аптека 24 часа». Оригинальности в этом мало, но никто и не призывает копировать такие названия. Ваши варианты могут быть намного интереснее и сложнее, все зависит только от фантазии.

5. Аббревиатура

   Представляет собой сокращение двух или более слов. Вы можете взять только начальные буквы или собрать несколько из разных частей слова. Главное при этом — чтобы звучало красиво. Расшифровка может быть максимально простой, значение она будет иметь только для вас и не должна в обязательном порядке скрывать много смысла.

   Например, вы наверняка знаете общества с ограниченной ответственностью с аббревиацией в названии: Adidas (имя создателя —Adolf Dassler) или KFC (Kentucky Fried Chicken). Популярный бренд IKEA был сложен из первых букв имени бизнесмена Ингвара Кампрада и фермы Эльмтарюд в приходе Агуннарюд, в которой он родился.

   Аббревиатуры любят не только за рубежом. У нас это, например, МТС (Мобильные ТелеСистемы) и АвтоВАЗ. А вот телеканал ТНТ утверждает, что его название ничего не значит. Такие аббревиатуры тоже возможны, но лучше придумать расшифровку.

   Вариант аббревиации — объединять два и более слов в одно. Получается практически аббревиатура, но отличие в том, что слова необходимо собирать целиком или сокращать не все. Таким способом образовано название Coca-Cola (включает наименования растительных ингредиентов напитка: листья коки и орехи кола), магазины «ВкусВилл» (русское «вкус» и английское village). Возможностей для сочетания много: не зазорно даже ставить рядом одинаковые слова через дефис.

6. Ассоциации

   Чтобы создать ООО, которое будет успешно на рынке, не всегда нужно вкладывать в его название огромный смысл. Есть множество фирм, наименование которых никак не связано с них занятостью. Это просто полет фантазии их создателей, который может включать образы, миссию, планы компании. Проще всего выбрать такое название, листая словарь или читая какую-то книгу. Вам обязательно придут какие-то приятные ассоциации, которые и могут стать полезными в бизнесе.

   Например, одна из прагматичных легенд рождения бренда Apple говорит, что такое название обусловлено размещением в первых рядах телефонного справочника — сразу после разработчика игр Atari. Ассоциации подключают и при разработке названий марок авто. Так, Jaguar говорит о силе, внешней грациозности и элегантности животного, которую оно передает машине. Крупнейшая в мире торговая онлайн-платформа для компаний Alibaba тоже имеет глубокий подтекст — фирма помогает мелким небогатым фирмам получить доступ к мировым сокровищам, как герой популярной сказки.

   На постсоветском пространстве поездам, например, дают имена быстрых птиц: «Ласточка», «Стриж». Допустимы и несколько слов в названии: мастерская «Делай вещь». Но увлекаться большим количеством слов не стоит.

7. Новое слово

   Открытие фирмы ООО здесь облегчается тем, что слово, как и домен, точно свободны. Например, известный всем Google стартовал с названием Googol, означающим число, которое записывается единицей со ста нулями. Создатели вкладывали в него следующий смысл: бесконечность объема данных в Интернете. Но доменное имя было занято, и основателям пришлось отказаться от него в пользу Google, просто сделав ошибки в слове.

   Подводя итог, нужно сказать, что компания может иметь:

   • сокращенное название на русском языке (с аббревиатурой «ООО»);
   • полное и (или) сокращенное название на языках народов Российской Федерации;
   • полное и (или) сокращенное название на иностранных языках;
   • при этом существуют ограничения на применение слов «Россия»‎, «Российская Федерация»‎, «Олимпийский»‎, «Москва» и некоторых других.

Выберите юридический адрес ООО

Перед открытием юридического лица в 2021 году определитесь с адресом ООО. Важно указывать такой, по которому реально можно связаться с представителями фирмы.

Процедуры проводятся в налоговой, которая отвечает за выбранный вами юридический адрес. Получить его можно несколькими способами:

• аренда или покупка нежилого помещения, в котором будет располагаться офис фирмы;
• заключение договора на предоставление юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием;
• регистрация на адрес проживания директора компании или учредителя.

Среди документов для открытия ООО должно быть подтверждение о наличии у бизнеса «прописки». При первых двух способах это гарантийное письмо от собственника помещения или управляющей компании о передаче вам адреса, а также их контактные данные для проверки указанной информации. Если регистрировать по адресу проживания, кроме копии паспорта и обязательного скана страницы с пропиской нужно принести:

• копию свидетельства о праве собственности на жилплощадь;
• разрешение собственника с регистрацией компании по этому адресу.

Определитесь с кодами деятельности по ОКВЭД

До того, как открыть ООО, нужно решить, каким именно направлением вы хотите заниматься. Все сферы подчиняются строгой классификации и обозначаются при помощи кодов. Их можно найти в официальном документе — Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. На более чем 400 страницах перечислены 21 раздел и 99 классов, среди которых вам предстоит найти наиболее точно описывающий вашу работу.

Не воспрещается писать любое число кодов, но обычно записывать много нецелесообразно. Лучше подберите не больше 10, один из которых будет основным. Это тот, прибыль от которого превышает получаемые доходы от остальных видов работ за прошлый год.

На специализированных сервисах вы найдете цифровой список, благодаря которому находить сферы деятельности намного проще и быстрее.

Подсчитайте сумму уставного капитала ООО

Минимум уставного капитала — 10 тысяч рублей, но для определенных видов занятости он увеличен.

Капитал вносят не позже 4 месяцев с даты регистрации вашего дела. Еще с 2014 года уставный капитал в минимальном размере передается только в денежном виде, но дополнительно разрешено вносить его и в имущественной форме.

Стоит избегать объемов уставного капитала, из-за которого появляются доли с бесконечной дробной частью. Например, для трех учредителей с долями по 1/3 желательно подбирать уставный капитал в сумме, кратной трем.

Чтобы без проблем вносить уставной капитал, необходимо открыть расчетный банковский счет.

Подготовьте документы для регистрации ООО

Какие документы нужны для открытия ООО — один из первых вопросов, который возникает у молодых бизнесменов при желании начать свое дело.

Их перечень не очень большой:

1. Заявление о регистрации по форме Р11001. Заполняется по утвержденному образцу вне зависимости от числа участников. Документ включает более 20 листов, из которых обязательному заполнению подлежит 1 и 2 страницы (информация об ООО), приложение И (виды деятельности) и Н (данные о заявителе). Необходимость заполнения остальных зависит от статуса учредителей и директора. Подписывать бумаги должны все учредители в присутствии налогового инспектора. При отсутствии одного из учредителей его подпись заранее заверяется у нотариуса.

   Будьте внимательны, так как форма заявления изменилась в конце 2020 года. Если вы оформите его по старым требованиям, вам откажут в налоговой. Поэтому желательно заполнять его при помощи бесплатного сервиса, который адаптирован под новый образец.

2. Устав. Ключевой документ, чтобы открыть фирму и без проблем заниматься выбранной деятельностью. Так как именно он полностью регулирует деятельность общества. Заполняется по единой форме, но варианты с одним и несколькими учредителями немного различаются.
3. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания об открытии ООО. Первый документ пишется в свободной форме письменно и официально закрепляет желание учредителя создать общество на определенных условиях. Второй — это также письменное намерение, но уже подтвержденное двумя и более людьми. В федеральную налоговую службу подается 1 экземпляр, листы в котором не прошиваются, а скрепляются при помощи скрепки.
4. Договор об учреждении фирмы для обществ с несколькими учредителями. Необходим только в том случае, если открыть ООО самостоятельно решили два и более учредителя. Тогда в документе прописываются права и обязанности каждого из них. Для регистрации не всегда необходим этот документ, но налоговые инспекторы часто просят его предоставить. Поэтому стоит заполнить как минимум 1 экземпляр.
5. Квитанция об оплате госпошлины. Требуется лишь при передаче документов непосредственно в налоговую или при отправке почтой. При оплате стоит внимательно сверить реквизиты налоговой службы, в противном случае внесенная сумма пойдет не по назначению. Получить квитанцию и внести плату можно на сайте Федеральной налоговой службы. При подготовке документов посредством специального сервиса квитанция в цифровом формате формируется автоматически.

Учтите, что пошлина не уплачивается при подаче документов в онлайн-формате, через многофункциональный центр, сайт ФНС, портал государственных услуг или у нотариуса.

При намерении открыть фирму ООО с упрощенной системой налогообложения («упрощенкой») к перечню документов добавляется уведомление на УСН по существующей форме.

Заявление на «упрощенку» подается одновременно с регистрационными документами или не позднее 30 дней после регистрации. В обеих ситуациях применение УСН возможно только с даты официального открытия фирмы. Для налоговых органов нужно подготовить 3 экземпляра уведомления.

Дополнительно Федеральная налоговая служба вправе запросить следующие бумаги:

1. Доверенность, подписанная у нотариуса, на представителя. Нужна, если документы будут переданы не самими учредителями.
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности. Необходимы, если учредитель является гражданином другой страны и хочет стать владельцем компании в России.
3. Заверенные переводы учредительных документов для зарубежной компании, которая станет учредителем ООО в РФ.
4. Нотариальное согласие законных представителей. Требуется, если учредителю нет 18 лет. Равнозначными документами считаются свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, подтверждающего его дееспособность.
5. Согласие собственника жилплощади на открытие ООО бесплатно или на определенных условиях по этому адресу. Регистрация обществ также допускается по адресу руководителя или одного из учредителей.
6. Гарантийное письмо от хозяина нежилого помещения.

На регистрацию отводится до 3 рабочих дней с момента передачи документов. Срок может немного увеличиваться из-за необходимости доставки бумаг в ФНС и передачи их владельцу.

Займитесь заполнением заявления по форме Р11001

Открытие ООО и регистрация подчинены действию заявления по форме Р11001. Неточности при этом процессе нередко ведут к отказу налоговых органов и необходимости начинать процедуру заново. Поэтому желательно проводить заполнение при помощи специального сервиса, что позволит сократить вероятность ошибки и нарушений требований.

Еще с 2018 года в заявлении необходимо указывать адрес своей электронной почты. Документы, которые подтверждают факт регистрации, отправляются инспекцией уже не в бумажном виде, а в цифровом. Документацию на бумажном носителе вы сможете получить, запросив это у инспекции.

Необходимо помнить и то, что заранее подпись не ставится. Документ подписывается только в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса, если заявление передается не самим клиентом, а по доверенности.

Внесите плату за государственную пошлину

Как открыть ООО в 2021 году и сколько это стоит — немаловажные вопросы начинающих бизнесменов. Регистрация фирмы считается государственной процедурой, за проведение которой зафиксирована пошлина в размере 4 тысяч рублей. Оплата производится любым удобным способом:

• При помощи заполнения бланка квитанции вручную, для чего нужно узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой инспекции или на сайте Федеральной налоговой службы;
• Посредством специального сервиса ФНС, который быстро сформирует и выдаст в цифровом виде квитанцию.

С 2019 года утвержден документ, согласно которому для подающих документы через портал ФНС или сайт государственных услуг отменяется плата за госпошлину. Но это правило действует только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Также пошлину не берут при передаче бумаг через многофункциональные центры, у которых заключено с налоговой службой соглашение об электронном документообороте.

Подберите подходящую систему налогообложения

Регистрация необходима, чтобы желающие заняться бизнесом смогли спокойно, не нарушая законов и получая прибыль, заниматься развитием своего дела. Чтобы работа действительно была прибыльной, нужно в самом начале подобрать подходящую систему налогообложения.

Подбор системы происходит индивидуально. Но во многих ситуациях самыми выгодным для начинающих предпринимателей становится «упрощенка». При желании перейти на УСН требуется за 30 дней до регистрации подать заявление, но разрешено сделать это и непосредственно при передаче остальной документации. Учтите, что для выбора «упрощенки» есть ограничения среди видов деятельности. То же самое можно сказать и о патентах, и о сельскохозяйственном налоге. Последний подходит только для работ на земле и рыбного промысла.

На общей системе налогообложения ограничений нет, но и затраты на ведение такого бизнеса будут самыми большими.

Чтобы у вас не возникало много вопросов, как сделать ООО прибыльным, рекомендуем обратиться за консультацией специалистов. Они ответят на ваши вопросы и подберут подходящую вашей сфере деятельности систему обложения налогами.

Соберите перечень документации и передайте его в налоговую инспекцию

До того, как создать фирму, позаботьтесь о наличии следующих документов:

• заявление по форме Р11001 (1 экземпляр);
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей (1 экземпляр);
• устав (2 экземпляра);
• квитанция об оплате госпошлины (1 экземпляр);
• документы, подтверждающие существование юридического адреса (1 экземпляр);
• уведомление о выборе УСН, если вы остановились на этой системе (2 экземпляра, но в некоторых просят 3).

Договор об утверждении общества несколькими учредителями не включен в список документов для регистрации, но отдельные ИФНС его запрашивают, поэтому лучше иметь при себе.

После сбора документов нужно:

1. Определиться с режимом налогообложения. Если вы решили работать на «упрощенке» и не подали заявление об использовании УСН с документами на регистрацию, то нужно заняться этим не позднее 30 дней после регистрации. В противном случае вас автоматически переведут на общий режим налогообложения, что не всегда считается выгодным.
2. Заключить трудовой договор с руководителем. Это обязательная процедура перед тем как открыть юр лицо, так как у ООО всегда есть хотя бы один директор.
3. Внести взносы в уставный капитал. Учредителям нужно осуществить оплату не позднее 4 месяцев после регистрации.
4. Пройти регистрацию в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования Российской Федерации. Обращаться напрямую туда не нужно, все данные передаст налоговая. Если в течение 2 недель на ваш юридический адрес не придет уведомление от ФСС, то вам необходимо встать на учет в Фонд социального страхования самостоятельно в роли работодателя. Для Пенсионного фонда достаточно вовремя платить пенсионные взносы.
5. Получить коды статистики, необходимые для заполнения налоговых деклараций и открытия банковского расчетного счета. Отдел Росстата самостоятельно должен выслать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если в течение нескольких недель вы ничего не получили, обратитесь в учреждение по месту жительства сами или скачайте коды с портала ведомства.
6. Займитесь созданием печати. Разрешено работать и без печати, но это создает некоторые трудности. Изготовление печати занимает до 1 рабочего дня и стоит от нескольких сотен рублей.
7. Откройте расчетный счет. Эта процедура обычно бесплатна в любом отделении банка.
8. Купите и зарегистрируйте кассовый аппарат. Если ваша работа связана с приемом наличных от физических лиц или оплатой банковскими картами, то купить онлайн-кассу просто необходимо.
9. Оформите лицензию для тех видов деятельности, где это требуется. В ней нуждается продажа и изготовление алкоголя, лекарственных препаратов и многих других товаров и услуг. Для покупки лицензии нужно обратиться в уполномоченный комитет. На требования для ее получения, объем госпошлины и сумму других вложений влияет сфера деятельности. Особенности вы можете узнать в лицензирующих органах.

На четвертый день после подачи документов на ваш электронный адрес должны быть направлены:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• устав с отметкой регистрирующего органа.

Вам могут и отказать. Причин для этого несколько. Самая распространенная — ошибки при заполнении пакета документов или отсутствие какой-либо бумаги. Также отказано может быть в случае, если один из учредителей является государственным служащим, не достиг совершеннолетия (исключение — состоит в браке, имеет судебное решение о признании дееспособности), судом отстранен от занятий бизнесом. Менее частые причины — признание адреса регистрации недостоверным или неверный подбор наименования ООО.

Можно ли зарегистрировать ООО после отказа? Да. Для этого нужно в течение 3 месяцев после решения снова обратиться в Федеральную налоговую службу. Если уложиться в этот срок, то платить государственную пошлину не потребуется. Но сделать это можно только единожды.

Если вы будете следовать нашей пошаговой инструкции, объясняющей, как зарегистрировать ООО, то проблем возникнуть не должно. Но при желании сэкономить время рекомендуем обратиться в компанию за регистрацией ООО под ключ, где все необходимые процедуры сделают профессионалы. На всех этапах вас будет информировать опытный юрист, и вам не придется идти в налоговую или к нам офис. Это будет сделано дистанционно. Мы работаем легально, и наш огромный опыт и наработанные компетенции практически исключают риск отказа в регистрации ООО.