Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР

Для осуществления предпринимательской деятельности физическому лицу необходимо зарегистрироваться в ФНС и ПФРФ в качестве индивидуального предпринимателя. При найме на работу сотрудников в ПФ потребуется пройти повторную регистрацию ИП в качестве работодателя, а также регистрацию ИП как работодателя в ФСС (Фонде Социального Страхования).

Регистрация ИП как работодателя

Часто задаваемые вопросы:

Обязательно регистрироваться ИП в качестве работодателя?
Зачем нужна регистрация?
Что для этого необходимо?
Сроки постановки на учет ИП?
Чем грозит нарушение сроков постановки на учет ИП в качестве работодателя?

Регистрация ИП как работодателя (или страхователя) является обязательным условием при приеме на работу и заключении трудовых или гражданско-правовых договоренностей. Оформление необходимо для отчисления денежных средств в пользу сотрудников. Отчисления насчет наемных сотрудников называются страховыми выплатами и необходимы они для начисления будущей пенсии и на случай получения травм на производстве, потери трудоспособности.

Для регистрации следует обратиться с заявлением в ПФР и ФСС, предоставив необходимый перечень документов. Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя нужно подать не позднее сроков, определенных законодательством РФ. Для регистрации в ФСС этот срок составляет десять дней со дня заключения трудовой договоренности с первым наемным работником. В ПФР заявление о постановке на учет в качестве работодателя можно подать в течение месяца с момента заключения трудового соглашения. При несоблюдении сроков постановки на учет на индивидуального предпринимателя налагается штраф пять тысяч рублей, как в пользу ПФ, так и в пользу ФСС. Если нарушение срока регистрации составляет девяносто дней и более размер штрафа увеличивается до десяти тысяч рублей. Помимо основного штрафа с ИП взыскивается десять процентов от страховых взносов, сумма которых рассчитывается за весь период осуществляемой без регистрации деятельности.

Особенности регистрации ИП в ПФР как работодателя

Для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР необходимо обратиться в отделение по месту жительства, предоставив пакет документов:

свидетельство о регистрации предпринимателя в налоговом органе;
лицензию на осуществление предпринимательской деятельности;
ИНН и СНИЛС индивидуального предпринимателя;
оригинал паспорта работодателя, а также копии первой страницы документа и прописки;
заключенное с работником трудовое соглашение с подписями обеих сторон;
паспорт или копия паспорта сотрудника (первая страница и прописка);
ИНН и СНИЛС сотрудника;
медицинскую книжку работника;
трудовую книжку работника.

Копии документов должны быть нотариально заверены. В некоторых случаях ПФ может потребовать выписку из ЕГРИП – федерального информационного ресурса, куда заносятся данные об ИП. Выписку можно получить двумя способами – онлайн на портале Налоговой Инспекции или в любом отделении ФНС. Важно знать, что выписка из ЕГРИП действительна не более одного месяца со дня ее оформления.

Основанием для регистрации в ПФР в качестве работодателя служит заявление о постановке на учет в качестве страхового лица.

В заявлении нужно указать фамилию, имя, отчество, адрес прописки заявителя, а также:

дату рождения, причем месяц следует обозначить буквами;
место рождения в точном соответствии с записями об этом в документе, удостоверяющем личность;
название и код отделения ПФ, куда подается заявление;
регистрационный номер ИП;
ИНН;
гражданство;
домашний и рабочий номер телефона;
причину оформления регистрации, в случае смены места жительства необходимо вписать, не только область прежнего проживания, населенный пункт и улицу, но и обязательно почтовый индекс;
информацию о документе, дающем право вести предпринимательскую деятельность – номер, дату и место выдачи, кем выдан, срок действия;
вид деятельности ИП и адрес ее осуществления;
дату начисления заработной платы сотруднику;
в конце подпись и дату подачи заявления.

В заявлении не допускаются помарки и исправления. Как подсказку для правильного заполнения заявления на стендах в отделениях ПФ должны находиться образцы.

Время оформления регистрации составляет от трех до пяти дней. По истечении данного срока ИП получает извещение о присвоении ему регистрационного номера, необходимого для перечисления страховых выплат на счет работника.

Особенности регистрации ИП в ФСС как работодателя

Не позже десяти дней с момента приема на работу сотрудника ИП в обязательном порядке должен предоставить в ФСС заявление и документы, необходимые для регистрации его в качестве страхователя. Работодатель обязан застраховать сотрудника и оплачивать взносы по двум видам страхования – на случай временной недееспособности по болезни или на время декретного отпуска, на случай производственных травм или заболеваний, полученных на предприятии.

Документы для регистрации ИП как работодателя в ФСС:

копия документа о регистрации предпринимателя в налоговом органе;
копия ИНН;
копия паспорта предпринимателя;
справка об открытии расчетного счета в банковском учреждении;
справка из ЕГРИП;
копия трудовой книжки сотрудника;
копия трудового соглашения, заверенная подписями обеих сторон.

Заявление в ФСС о регистрации ИП как работодателя:

В заявлении необходимо аккуратно, без исправлений указать:

ФИО заявителя;
место жительства;
рабочий и домашний номер телефона;
данные документа, удостоверяющего личность;
информацию о государственной регистрации ИП (дата выдачи, номер, орган, выдавший документ);
информацию о документе, подтверждающем право заниматься предпринимательской деятельностью (номер, дата и место выдачи, кем выдан, срок действия);
ИНН;
сведения о заключении трудового соглашения (номер, дата, срок действия);
вид деятельности;
место осуществления предпринимательской деятельности;
реквизиты банка (номер счета, БИК);
дата получения заработной платы работника;
дату оформления заявления.