Индивидуальным предпринимателям можно вести деятельность как с использованием печати, так и без нее. Но есть несколько ситуаций, когда она может быть необходима. Что такое печать индивидуального предпринимателя, в чем особенности, нюансы ее оформления и защиты, - узнаете из нашей статьи.

При каких условиях без печати ИП нельзя работать

В некоторых случаях отсутствие может приводить к сложностям и ограничениям в деятельности. К ним относятся следующие:

1. В компании есть наемные работники. Согласно постановлению Министерства труда России, добавление информации в трудовые книжки сотрудников сопровождается подписью нанимателя и штампами организации. То есть предпринимателям для приема на работу персонала она не нужна — это правило действует лишь для юрлиц. Но постановление Правительства РФ не различает в этом вопросе ООО и ИП — они в любом случае являются работодателями. Каждый обязан при увольнении сотрудников подтверждать записи в трудовой не только подписью сотрудника и работодателя, но и личной печатью последнего. Поэтому необходимость заверять документы при наличии персонала есть как у юрлиц, так и у предпринимателей.
2. Требуется вручную заполнить бланки строгой отчетности. До 2019 года получать оплату при оказании услуг можно было благодаря выписке бланка строгой отчетности, без чека контрольно-кассовой техники. Сейчас же штамп исполнителя на бланке для подтверждения действительности нужен всегда.
3. Происходит выдача приходного кассового ордера. Документ представляет собой одну из составляющих кассовой дисциплины, которую требуется заполнять при передаче наличных денег в кассу. Если на расходном ордере получится обойтись без печати, то на приходном — нет.
4. Участие в государственном заказе. Котировочная заявка для выполнения госзаказа в любом случае заверяется оттиском, без него не принимается.

Какая должна быть печать у ИП и нужно ли ее делать, если вы хотите открыть расчетный счет? Центральный банк Российской Федерации принял правила, согласно которым оттиск используется только при его наличии. Если он отсутствует, то это не будет поводом для отказа в открытии счета. Но по негласному правилу штемпель все-таки желателен, так как он дает возможность без проблем идентифицировать пользователя.

Какие требования к ИП действуют в 2023 году

Четких требований к виду печатей не закреплено. На федеральном уровне они не были установлены и ранее. С 1998 году при Регистрационной палате существовал официальный список, куда записывали и где регистрировали все печати. Но в 2005-м налоговая служба признала реестр недействительным. С тех пор при создании изготовители ориентируются на оформление штампов, негласно принятое еще в те годы.

Как должна быть оформлена для предпринимателей

Из-за того, что законодательством требования к виду печати не установлены, решение о ее оформлении принимает сам владелец совместно с компаниями-изготовителями оттисков. Многие предприниматели задумываются над тем, как сделать печать ИП максимально безопасной. Защита от подделок достигается при помощи следующих критериев:

• использование большого количества цветов;
• наличие контрольных обозначений;
• применение гравировки;
• добавление ультрафиолетовых изображений;
• внедрение QR-кода;
• оформление текстурой.

При желании предпринимателя или организации занимающиеся изготовлением печатей и оттисков фирмы смогут предложить штампы с одним или несколькими видами защиты.

Для узнаваемости в оттиск уместно включить уникальные данные о регистрации предпринимателя и территории ведения деятельности. Дополнительно можно изобразить торговую марку, логотип или другой символ, отражающий специфику работы.

Что должно быть на печати ИП: правила и запреты

Создавая личный штамп, бизнесмен должен учитывать существующие правила делового оборота. Согласно им, она обязана включать следующие сведения:

• полное имя физлица, выступающего в роли ИП;
• отметку организационно-правовой формы «индивидуальный предприниматель»;
• адрес прописки предпринимателя;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

Для оттиска существуют и свои запреты. Печать ИП для документов не должна содержать российский герб, региональную и муниципальную символику, логотипы и знаки других учреждений и компаний.

Виды форм и клише

Существует три ключевых формы:

1. Круглая.
2. Треугольная.
3. Прямоугольная.

Предприниматель вправе выбирать ту, которая нравится ему. Но специалисты советуют подбирать круглую: ее используют юрлица, и она считается основанием для выстраивания доверительных отношений с клиентом. Но это касается только основных документов. То, как выглядит печать ИП на второстепенных бумагах, имеет не такое большое значение.

Её можно создавать в любых конструкциях, в ручном и автоматическом варианте. Сейчас доступны даже комплекты самонаборных штампов, в которых получится самостоятельно менять текст оттиска. Но защита, о которых мы упоминали ранее, лишней не будет.

Образцы для предпринимателей

Наши консультанты помогут выбрать из обилия множества образцов печатей для ИП подходящий именно вашему бизнесу.

Как предпринимателю стать владельцем печати

Если в процессе ведения бизнеса вы столкнулись с вопросом, как получить печать для ИП, обращайтесь в специализированную компанию. К выбору организации необходимо относиться с особым вниманием, так как некоторые изготовители работают без свидетельства-подтверждения государственной регистрации. Поэтому в первую очередь стоит проверять наличие документов.

Для заказа предприниматель обязан предъявить выписку из реестра и свидетельство о регистрации  несколько бумаг. Документы не обязательно лично отвозить фирме-изготовителю. При онлайн-заказе принимаются и копии бумаг.

Делать печать или нет, каждый бизнесмен решает сам. Но многие приобретают оттиск, ведь этот символ идентификации предпринимателя вызывает большее доверие у партнеров и клиентов, чем обычная подпись.

Специалисты Центрконсалт.рф консультируют по вопросам выбора, обсуждают с клиентом возможные образцы печати ИП и помогают подобрать самый подходящий вариант. По вопросам изготовления печатей и подготовки документов звоните нашим специалистам по указанным телефонам.