Как добавить ОКВЭД для ИП и ООО — пошаговая инструкция

После начала деятельности по утвержденным кодам предпринимателю и компании может понадобиться поменять ОКВЭД или включить еще одно направление для работы при помощи кодов.

Коды представляют собой обозначения видов деятельности в бизнесе. После их указания в заявлении разрешено заниматься только этими сферами. Случается и так, что в процессе работы предприниматель понял, что хочет заниматься чем-то другим, но эти направления не были сразу указаны в заявлении. Тогда необходимо заняться добавлением ОКВЭД с учетом выбранной специфики.

Чтобы процесс прошел для начинающих и опытных бизнесменов быстрее и проще, мы подготовили пошаговую инструкцию смены ОКВЭД 2021 для ООО и ИП. С ней получится самостоятельно добавить новые виды деятельности и убрать те, что перестали отражать вашу профессиональную сферу. Поэтапно рассмотрим весь процесс.

Шаг 1. Подбор новых кодов по ОКВЭД

Внесение изменений, касающихся сфер деятельности, в любой бизнес-процесс проходит с упором на справочник ОКВЭД-2. Он утвержден в 2014 году, сейчас представлен со всеми изменениями и дополнениями нынешнего года. Ориентироваться на другие варианты документа не стоит, так как заявление по нему не будет утверждено.

В Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности коды собраны по классам, группам и подкатегориям. Всего документ включает 21 раздел — от сельского хозяйства и поиска полезных ископаемых до сферы образования и финансовой деятельности.

Каждый из разделов делится на классы, всего их 99. Их список ежегодно дополняется, чтобы специалисту было проще подобрать под свою работу определенную категорию.

Кроме стандартных сфер занятости, есть и те, что относятся к льготным. Например, в заявлении на смену такими считаются продукты, безалкогольные напитки, студии по пошиву одежды, изготовлению кожаных, пластмассовых, металлических изделий, работа в спортивной, образовательной отраслях, здравоохранении и других. Уточнить о них подробнее можно на сайте налоговой, позвонив им или придя в офис.

Буквенные обозначения не применяют при названии кодов ОКВЭД. Классификацию проводят с определенным набором цифр.

При изменении ОКВЭД необязательно указывать узкие направления. Допустимо называть полноценные группы деятельности, которые включают от 4 знаков. Тогда у вас получится осуществлять любую деятельность, включенную в эту группу.

Добавить виды деятельности ИП и ООО можно в любом количестве, но основной код будет только один. Если для перечисления остальных вам не хватит одного листа в заявлении Р24001, то допустимо распечатать еще несколько. Но писать слишком много кодов нежелательно, потому что для некоторых требуется наличие лицензии. Также существуют ограничения по использованию налогового режима. В таком случае вы только усложните себе жизнь.

Шаг 2. Определение основного кода ОКВЭД

Ключевым кодом считается тот, по которому вы получаете или хотите получать наиболее высокую прибыль. При решении о смене ОКВЭД нужно помнить, что от выбора основного кода зависят тарифы на страхование сотрудников от профессиональных болезней и несчастных случаев на работе.

При намерении изменить ОКВЭД предприниматели подают в Фонд социального страхования справку, которая подтверждает основную сферу деятельности. Эту процедуру проводят ежегодно не позже 15 апреля, предоставляя информацию по истекшему году. Если у ИП нет сотрудников, то справка не нужна, даже когда внесение изменений в ОКВЭД коснулось ключевого направления работы.

Если ключевой вид остался неизменным, то включать в заявление стоит лишь дополнительные коды.

Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р24001

Заявление необходимо заполнять, чтобы менять данные, включенные в единый госреестр индивидуальных предпринимателей. Смена ОКВЭД ООО и ИП отражается в ЕГРИП, поэтому извещение проводится строго по установленной форме.

Всего заявление включает 8 страниц. Самостоятельного заполнения требуют только некоторые из них.

На титульном листе записывают все стандартные данные о предпринимателе: государственный регистрационный номер и ФИО. Внести изменения в ОКВЭД ИП здесь можно на листе «Д». В нем пишут все имеющиеся коды.

Если вы задумываетесь, как поменять основной код, то для начала нужно убрать прежний. Чтобы это сделать, заполняется не только лист «Д» на первой странице, но и такой же на второй. Туда же выписывают дополнительные коды, планируемые к исключению.

На заключительном листе под буквой «Е» требуется указать личный телефон и электронный адрес. Не стоит ставить подпись на бумагах предварительно. По правилам это необходимо сделать в присутствии налогового инспектора. Если же за предпринимателя бумаги передает доверенное лицо или бизнесмен отправляет их по почте, то подпись заверяется нотариально.

Если после добавления ОКВЭД ИП или ООО вам необходимо иметь на руках документальное подтверждение, то заранее укажите это в соответствующем поле.

Нередко заявления не принимают из-за некорректного оформления. Как поменять ОКВЭД для ИП с первого раза? Заполняйте бумаги черной ручкой аккуратным почерком или в электронном виде шрифтом Courier New с высотой 18 пунктов, обязательно заглавными буквами. Сшивать их не нужно, достаточно скрепить листы скрепкой.

Шаг 4. Подача документов в регистрирующий орган

В какие бумаги и как внести изменения, чтобы сменить сферу деятельности? Если клиент планирует пойти в соответствующие структуры самостоятельно, то с собой ему нужен только паспорт и заявление Р24001, заполненное по всем требованиям.

В случае с доверенным лицом у него должна быть доверенность с подписью нотариуса. Государственная пошлина при смене кодов не оплачивается, поэтому квитанции не требуются.

Обращаться нужно в инспекцию, проводившую регистрацию индивидуального предпринимателя. В больших городах этим часто занимаются специальные регистрирующие налоговые службы. Разрешено обращаться и в многофункциональные центры, которые уполномочены вносить изменения в ЕГРИП.

В какие сроки и как изменить ОКВЭД? Процедуры проводят не позднее 3 месяцев с даты начала работы по новому направлению. Проигнорировавших это условие ожидает штраф.

Обращаться за помощью можно следующими способами:

• Лично или через представителя с заверенной доверенностью в отделении налоговой инспекции или многофункциональном центре.
• Отправить документы онлайн через интернет-площадку ФНС, подтвердив их подлинность электронной подписью.
• Отправить заявление по почте ценным письмом с описью вложений. В Москве сделать это также можно при помощи курьера.

Налоговая служба добавит новые данные в реестр предпринимателей в течение 5 дней. В результате бизнесмену выдадут новую выписку из ЕГРИП. После ее получения важно проверить правильность данных.

После проверки для некоторых становится актуальным вопрос, как поменять ОКВЭД, если были обнаружены ошибки в документах. Для их исключения нужно подать заявление в свободной форме для их ликвидации. В нем нужно будет указать ФИО, номер телефона и объяснить суть ошибки. Служба будет рассматривать ваш запрос в течение 30 дней, иногда процедура проходит быстрее. Но такая последовательность действий подходит только для тех ситуаций, когда ошиблись не вы.

Если же ошибка ваша, тогда в налоговую подается заявление по форме № Р24001. На первом листе в пункте 2 указывают причину подачи заявления — исправление ошибок в ранее представленном заявлении.

Шаг 5. Получение листа записи ЕГРИП с новыми кодами

После решения убрать или добавить код ОКВЭД для ИП или ООО бизнесмены задумываются, где и как получить подтверждение проведенных изменений. Уже на протяжении практически 10 лет налоговая выдает лист записи ЕГРИП, где прописаны новые виды деятельности.

Его присылают на электронную почту клиента, которую он указал в заявлении. На этот процесс по закону службе отводится 5 рабочих дней. Если вам также необходим бумажный вариант документа, то его могут прислать по почте при заранее указанной в заявлении необходимости предоставления бумаг.

Вам необходима помощь в подборе кода с дальнейшим оформлением бизнеса? Вы не знаете, как добавить ОКВЭД для ИП или как добавить ОКВЭД для ООО? Наша фирма занимается регистрацией ИП, ООО с полным юридическим сопровождением, а также консультацию по любым возникающим в процессе ведения бизнеса трудностям. Мы даем  гарантию результата и быстрого решения ваших вопросов.