Лицензия на предрейсовый медосмотр водителей

Приказ Минздрава РФ № 835н (о порядке проведения медосмотров);

Постановление Правительства № 291 (о лицензировании медицинской деятельности).

Если предрейсовый осмотр проводится вашими силами, внутри компании, — например, в собственном помещении и с привлечением врача/фельдшера, — лицензия обязательна.

Если же вы заключили договор с медицинской организацией, у которой уже есть действующая лицензия на предрейсовые осмотры, и водители проходят проверку у них — в этом случае можно обойтись без собственной лицензии. Но при этом потребуется:

• правильно оформленный договор;
• наличие подтверждающих документов на каждого водителя;
• ежедневный контроль и фиксация фактов прохождения осмотра.

Что даёт лицензия и какие проблемы она решает

Оформление лицензии на предрейсовые медицинские осмотры — это не просто соблюдение закона. Это инструмент, который помогает упростить управление автопарком, защитить бизнес от рисков и повысить управляемость внутренних процессов.

Вот какие задачи решает наличие лицензии:

1. Защита от штрафов и проверок

При наличии лицензии и правильно организованного кабинета вы полностью соответствуете требованиям контролирующих органов — Роспотребнадзора, Ространснадзора, ГИБДД. Это значит, что:

• проверка не застигнет врасплох;
• снижается риск штрафов (а это от 30 000 до 130 000 рублей за отсутствие лицензии);
• нет угрозы приостановки деятельности при выявлении нарушений.

2. Быстрый и удобный контроль за состоянием водителей

Собственный кабинет позволяет ежедневно проверять сотрудников перед рейсом — оперативно, без задержек и потери времени на поездки в сторонние медцентры. Это особенно важно, если водителей несколько и график напряженный.

3. Надёжная юридическая защита при ДТП

Если у водителя случится авария на маршруте, и у вас не было лицензии или не зафиксирован медосмотр, вся ответственность ложится на собственника бизнеса. Лицензия + правильно оформленный журнал осмотров = законная защита в суде и перед страховщиками.

4. Экономия на аутсорсинге

Хотя работа с внешней медицинской организацией кажется удобной, в долгосрочной перспективе это часто дороже. При большом или даже среднем автопарке дешевле и выгоднее организовать свой кабинет и получить лицензию.

Какие требования есть к кабинету для проведения осмотров

Чтобы получить лицензию на проведение предрейсовых медицинских осмотров, кабинет должен соответствовать определённым санитарным и функциональным требованиям. Они установлены Минздравом и Роспотребнадзором и проверяются при лицензировании.

Вот основные критерии:

 1. Помещение

• Отдельное, изолированное от других служебных или производственных зон.
• Минимальная площадь — от 12 м², если осмотры проводятся одним специалистом.
• Наличие естественного и/или искусственного освещения, вентиляции, водоснабжения.
• Отделка стен и пола — из материалов, которые можно регулярно дезинфицировать.

2. Оборудование

Минимальный перечень включает:

• тонометр (для измерения артериального давления);
• алкотестер с журналом поверки;
• термометр;
• фонендоскоп;
• весы и ростомер (по показаниям);
• аптечка первой помощи;
• мебель: стол, стул, кушетка;
• журналы регистрации (предрейсовых и послерейсовых осмотров, алкогольного контроля).

3. Персонал

• Врач или фельдшер с медицинским образованием, действующим сертификатом и трудовым договором.
• Специалист должен пройти обучение по предрейсовым осмотрам (подтверждается соответствующим документом).
• Если проводится алкотестирование, медработник должен быть обучен и иметь право его проводить.

4. Документы и внутренние процедуры

• Журнал регистрации осмотров.
• Приказы по предприятию о назначении ответственных лиц.
• Договоры на утилизацию медицинских отходов (при необходимости).
• Санитарный паспорт помещения.

Что делать, если нет подходящего помещения?

Если на территории компании нет соответствующего помещения, есть несколько вариантов:

• Организовать кабинет "с нуля" под наши рекомендации — поможем подготовить всё до подачи заявки.
• Арендовать помещение, подходящее под требования (например, в бизнес-центре или медучреждении).
• Использовать мобильный (выездной) кабинет — для этого действуют отдельные правила, но такая форма возможна.

Кто может проводить предрейсовые осмотры 

Предрейсовые медицинские осмотры имеют право проводить только сотрудники с медицинским образованием и действующей лицензией на осуществление медицинской деятельности. Просто "медсестра в штате" не подойдёт.

Вот кто может официально выполнять осмотры:

1. Врач или фельдшер с профильным образованием

Допускаются следующие специалисты:

• фельдшер — наиболее распространённый вариант;
• врач-терапевт (в крупных организациях с расширенными требованиями).

Специалист должен иметь:

• диплом о медицинском образовании;
• действующий сертификат/аккредитацию по специальности;
• подтверждение прохождения обучения по проведению предрейсовых/послерейсовых осмотров (чаще всего — удостоверение о краткосрочных курсах повышения квалификации).

2. Трудовой договор с организацией

Медработник должен быть официально оформлен в компанию:

• как сотрудник по трудовому договору (с записью в трудовой книжке),

3. Самозанятые, медсестры без допуска и "наёмные" врачи

Не допускаются к проведению осмотров:

• специалисты без лицензии и должного образования;
• сотрудники без договорных отношений с вашей организацией;
• самозанятые медицинские работники (в этой сфере это юридически невозможно);
• любые лица без медподготовки (например, диспетчер, «формально прошедший обучение»).

Если у вас нет подходящего специалиста, мы можем:

• предоставить кандидата с нужной квалификацией;
• помочь организовать его оформление;
• организовать обучение при необходимости.

Какие документы нужны для получения лицензии

Оформление лицензии на проведение предрейсовых медицинских осмотров требует подготовки определенного пакета документов. Этот пакет подаётся в Росздравнадзор через Госуслуги или в бумажном виде.

Вот что входит в обязательный минимум:

1. Учредительные документы организации

• Устав (для юрлиц);
• ОГРН/ИНН (для ИП и юрлиц);
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — актуальная (не старше 30 дней).

2. Правоустанавливающие документы на помещение

• Договор аренды или свидетельство о праве собственности;
• Согласие собственника, если планируется использовать помещение под медицинскую деятельность;
• Технический паспорт/план помещения (по запросу).

3. Документы на персонал

• Дипломы, сертификаты/аккредитации, удостоверения о прохождении обучения;
• Трудовые договоры/приказы о приёме на работу;
• Личный меддопуск к работе с водителями.

4. Перечень оборудования

• Подтверждение наличия необходимого оборудования (накладные, акты, паспорта);
• Договор на поверку алкотестера (если используется);
• Фотографии кабинета (иногда запрашивают инспекторы при выездной проверке).

5. Внутренние документы и регламенты

• Положение о порядке проведения медосмотров;
• Журналы регистрации (предрейсовых осмотров, алкотестирования);
• Договор на утилизацию медотходов;
• Приказ о назначении ответственного лица за проведение осмотров.

6. Квитанция об оплате госпошлины

• Размер госпошлины — 7 500 рублей ( отменена  до января 2029 года);
• Оплата осуществляется до подачи заявления.

Сколько стоит лицензия и сколько времени занимает оформление

Стоимость и сроки получения лицензии на предрейсовые медицинские осмотры зависят от нескольких факторов: есть ли у вас подходящее помещение, оформлен ли персонал, подготовлены ли документы и т.д.

Вот ориентировочная картина на 2025 год:

Стоимость лицензии: из чего она складывается

Расход	Примерная сумма
Подготовка помещения (при необходимости ремонта)	от 30 000 ₽
Покупка оборудования (алкотестер, тонометр, мебель и т.д.)	от 40 000 ₽
Услуги по сбору документов и сопровождению лицензии	от 25 000 ₽
Обучение персонала (если нужно)	от 3 000 ₽

Итоговая стоимость под ключ: от 98 000 ₽ при наличии помещения и персонала.

Сроки оформления лицензии

Этап	Срок
Подготовка документов и оборудования	3–7 рабочих дней
Подача заявления и рассмотрение в Росздравнадзоре	до 45 рабочих дней
Выездная проверка (при необходимости)	назначается индивидуально
Получение готовой лицензии	сразу после одобрения

В среднем, при наличии всех документов, получение лицензии занимает от 3 до 6 недель.

Что может замедлить процесс:

• Отсутствие подготовленного помещения;
• Ошибки в документах или неполный пакет;
• Отказ по формальным признакам и необходимость переделки;
• Очередь на выездную проверку.

Ответственность за отсутствие лицензии: штрафы и риски

Работа без лицензии на предрейсовые медицинские осмотры — это прямое нарушение законодательства. Даже если осмотры действительно проводятся, но при этом отсутствует лицензия, они считаются недействительными. В случае проверки или ДТП это приводит к серьёзным последствиям.

Вот основные риски:

1. Административная ответственность

Согласно статье 19.20 КоАП РФ, за осуществление медицинской деятельности без лицензии предусмотрены штрафы:

• для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей
  
• для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей
• возможна конфискация оборудования и приостановка деятельности на срок до 90 суток

2. Проблемы при проверках

ГИБДД, Ространснадзор, Роспотребнадзор могут провести внеплановую проверку по жалобе или в рамках плановых мероприятий. Отсутствие лицензии легко выявляется, и это может стать поводом для блокировки деятельности и дополнительных проверок.

3. Уголовная ответственность при ДТП

Если водитель, не прошедший легальный предрейсовый осмотр, станет участником ДТП с пострадавшими, ответственность ложится не только на него, но и на руководителя организации. Даже при наличии страхования ОСАГО и КАСКО, страховая может отказать в выплате из-за нарушения порядка допуска водителя к рейсу.

4. Проблемы с документооборотом

Журналы предрейсовых осмотров, акты, отчёты и путевые листы считаются недействительными, если осмотр проводился без лицензии. Это создаёт риски при налоговых проверках, спорах с контрагентами и судебных разбирательствах.

Самостоятельно или с помощью специалистов — что выгоднее

Оформить лицензию на проведение предрейсовых медицинских осмотров можно как самостоятельно, так и с привлечением специалистов. Оба варианта законны, но отличаются по затратам времени, рискам и уровню вовлеченности руководителя бизнеса.

Самостоятельное оформление: с чем вы столкнётесь

1. Необходимость изучения нормативной базы — приказов Минздрава, требований Росздравнадзора, санитарных норм
2. Поиск, покупка и сертификация оборудования
3. Подготовка помещения: выбор, ремонт, приведение к требованиям
   
4. Сбор, проверка и оформление документов
5. Оформление и проверка персонала
6. Подача заявления, взаимодействие с Росздравнадзором, возможные доработки
7. Риски отказа и затягивания сроков

Реальные затраты — от 2 до 6 недель активной вовлеченности, высокий риск ошибок, доработок и повторной подачи.

Оформление с нашей помощью: как это работает

1. Мы проводим аудит вашей ситуации — помещение, персонал, документы
2. Готовим техническое задание для кабинета (если его ещё нет)
3. Поможем закупить оборудование и оформить все документы
4. Проверяем соответствие требованиям
5. Подаем заявление в Росздравнадзор и сопровождаем процесс до получения лицензии

Вы не тратите время на изучение нюансов. Все этапы выполняются командой с опытом, на основании десятков успешно оформленных лицензий.

Что выгоднее?

Если у вас один-два свободных месяца, глубокое понимание санитарных требований и желание пройти путь самостоятельно — этот вариант возможен. Если вы хотите быстро, без ошибок и с гарантией результата — сопровождение лицензии «под ключ» будет более выгодным решением.

Как мы помогаем оформить лицензию — быстро, легально, под ключ

Мы помогаем компаниям и индивидуальным предпринимателям из любых регионов России быстро и без лишней бюрократии получить лицензию на проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей. Наш подход — это не просто консультация, а полноценное сопровождение на каждом этапе до результата.

Что входит в услугу

• Анализ вашей ситуации: есть ли помещение, персонал, оборудование
• Подготовка списка необходимых документов под ваш кейс
• Консультации по требованиям к кабинету и помощь в приведении его к нормативам
• Подбор и оформление медицинского персонала (при необходимости)
• Проверка оборудования или помощь с закупкой и поверкой
• Составление, подача и сопровождение заявления в Росздравнадзор
• Контроль за всеми этапами до получения лицензии

Вы получаете

• Готовую лицензию с минимальными затратами времени
• Уверенность в том, что всё оформлено по закону
• Снижение рисков проверок, штрафов и блокировки деятельности
• Экономию — вы не тратите средства на исправление ошибок или повторные подачи

Сколько это стоит

Мы рассчитываем стоимость индивидуально — она зависит от того, есть ли у вас помещение, персонал и оборудование. Но в большинстве случаев стоимость оформления лицензии с нашей помощью оказывается ниже, чем при попытке сделать всё самостоятельно с нуля.

Готовы помочь вам оформить лицензию — просто, быстро и с гарантией результата.

Оставьте заявку или свяжитесь с нами — проконсультируем бесплатно и расскажем, как лучше действовать в вашей ситуации.

Бесплатная консультация