Шаги для получения образовательной лицензии для онлайн-школы

Для того чтобы инициировать получение образовательной лицензии для онлайн-школы, ИП или владелец соответствующего бизнеса в первую очередь должен получить ответы на ряд вопросов:

• Нужна ли лицензия в принципе?
• Что делать, чтобы ее получить?
• Какие действуют требования?
• Есть ли подводные камни?

И это примерный перечень тем, в которых следует разобраться до того, как попытаться получить лицензию на образовательную деятельность в формате онлайн-обучения. Рассказываем, как и что нужно делать.

Когда получение лицензии на образовательную деятельность онлайн не является обязательным

Собственники бизнеса и предприниматели не должны задумываться о получении образовательной лицензии на онлайн-услуги в следующих ситуациях:

• Материалы обучающего характера представлены в качестве видеокурсов, то есть имеют формат записи. Их предоставление на возмездной основе пока не рассматривается законодателем в качестве образовательных услуг, поэтому разрешительная бумага не нужна;
• Обучающие материалы имеют вид семинаров, которые желающие люди могут просматривать в режиме онлайн. Эта ситуация аналогична предыдущей. Онлайн-семинары не признаны законодателем в качестве полноценной образовательной деятельности;
• ИП или компания является резидентом парка «Сколково» или любого другого технологического центра, но только при условии, что соответствующее положение заложено в проектную документацию. На это прямо указано в № 216-ФЗ от 29.07.2017;
• Преподавание тех или иных дисциплин и предметов реализуется одним человеком. То есть, скажем, если предприниматель сам ведет онлайн-курсы и не привлекает педагогов на условиях найма, разрешительная бумага не нужна.

Когда образовательная лицензия для онлайн-уроков необходима

Вот условия, выполнение которых предполагает потребность в получении образовательной лицензии для онлайн-школы:

• Организация привлекает к реализации учебных программ педагогов. Дисциплины, специализация и другие критерии не играют роли;
• Наличие специальных образовательных программ. Если ИП или собственник бизнеса нацелен на их реализацию, потребуется оформить разрешительную бумагу;
• После прохождения курсов предполагается выдача обучающимся сертификатов или дипломов. В данном случае образовательная лицензия на онлайн-обучение необходима.

Как получить образовательную лицензию на онлайн-обучение

Для этого потребуется выполнить некоторые условия и соблюсти требования. Сразу следует отметить, что вероятны типичные трудности. Они детерминированы наличием общих требований, которые распространяются и на очные образовательные организации, и на те, что оказывают услуги дистанционно.

Важный критерий – наличие материально-технического обеспечения. Ранее в обязательном порядке требовались помещения, даже если услуги реализовывались исключительно онлайн. Из этого вытекала потребность в наличии заключения СЭС и не только.

Но в 2021 году было законодательно предусмотрено множество послаблений. Если цель получения лицензии на образовательную деятельность в формате онлайн-курсов сводилась к исключительно дистанционной работе, подавать в Рособрнадзор требовалось минимум документов. Сама процедура для онлайн-школ стала называться упрощенной.

В настоящее время образовательная лицензия для реализации онлайн-курсов выдается в разных сценариях и по отличающимся регламентам.

Примерный перечень действий представлен далее.

1. Подготовка документов

Перед тем как получить образовательную лицензию для онлайн-школы, то есть до непосредственного взаимодействия с Рособрнадзором, потребуется подготовить:

• Заявление. Оно требует заполнения по установленной форме. Ее предоставят сотрудники Рособрнадзора;
• Справку о наличии образовательных программ, которые планируется реализовывать. Важно, чтобы они были утверждены руководителем;
• Справку о создании специальных условий обучения. Она потребуется, если организация или ИП планирует оказывать услуги образовательного характера лицам с ограниченными возможностями здоровья, скажем, слабовидящим или плохо слышащим;
• Документ, подтверждающий наличие необходимой информационно-образовательной среды. Речь о технических средствах, оборудовании, материалах, которые планируется использовать для работы. Плюсом в контексте оформления лицензии на образовательную деятельность онлайн-школы станет наличие собственной образовательной платформы.

Перечень примерный. Перед тем как получить образовательную лицензию для онлайн-обучения, то есть до сбора документов и их подачи, следует запросить в Рособрнадзоре соответствующие сведения, касающиеся требуемых бумаг.

Наша практика показывает, что дополнительно часто необходимы:

• Гарантийное письмо с указанием на привлечение к реализации программ преподавателей с профессиональным образованием и требуемыми компетенциями;
• Копия договора об использовании дистанционной формы образовательной деятельности.

2. Подача бумаг

Лицензия на образовательную деятельность онлайн-школы может быть получена только в Рособрнадзоре. Поэтому документы нужно подавать в местное отделение.

3. Ожидание решения

После подачи документов вероятными становятся 2 сценария:

1. Принятие положительного решения. В такой ситуации можно будет получить лицензию на образовательную деятельность онлайн.
2. Отказ. Он должен быть мотивированным. Обычно сотрудники Рособрнадзора указывают на причины.

В последнем случае вероятны такие варианты дальнейшего развития событий:

• Оспаривание решения об отказе.

Потребуется взаимодействовать с региональной или федеральной инстанцией Рособрнадзора. Это долго и требует сил и времени. Но если отказ ничем не мотивирован и при этом является необоснованным, то соответствующее решение потребуется оспорить;

• Устранение недостатков и ошибок.

На них, что отмечено, сотрудники лицензирующего органа обязаны указать. После исправления недочетов возможность получения лицензии на образовательную деятельность онлайн может быть получена. Но гарантий нет: часто сотрудники Рособрнадзора находят все новые и новые пробелы. В документах, материально-техническом обеспечении и не только.

Вместе с тем следует подчеркнуть, что отмеченные ранее послабления, действовавшие в 2021 году, сегодня исключены.

Это порождает множество подводных камней, тонкостей и нюансов. И все они в одинаковой степени негативно влияют на шанс получения образовательной лицензии на онлайн-обучение.

Чтобы исключить ошибки и саму потребность в длительном изучении актуальных норм законодательства в сфере образования, а также необходимость во взаимодействии с Рособрнадзором, можно делегировать соответствующие задачи специалистам. Это станет гарантией получения разрешительного документа.

Резюме: как гарантированно получить разрешение на онлайн-обучение

Вот какие шаги необходимы:

1. Тщательное изучение локальных, региональных и федеральных норм. Их знание поможет еще на этапе идеи продумать все таким образом, что вероятные трудности будут исключены.
2. Создание запросов в адрес Рособрнадзора. Можно обратиться как в местное отделение, как и в вышестоящие инстанции. Цель того или иного запроса может сводиться, скажем, к конкретизации требований в отношении лицензирования образовательной онлайн-деятельности, а также тех, что установлены для пакета документов.
3. Организация деятельности образом, соответствующим государственным требованиям. Некоторые из них косвенно представлены. Это, скажем, наличие сотрудников с профильным образованием, а также материально-технического обеспечения.
4. Подготовка требуемых бумаг и их подача.

Далее останется дождаться решения.

Понятно, что некоторые шаги могут вызвать трудности. Исключить их на всех вероятных этапах действий можно при условии привлечения к работе специалистов.