Как получить образовательную лицензию?

Лицензирование — это обязательный этап для каждого, кто планирует предоставлять образовательные услуги. Оно помогает защитить ваши интересы и гарантирует соответствие нормам законодательства. В этой статье эксперты компании "Центрконсалт" поделятся рекомендациями, как избежать ошибок и пройти все этапы лицензирования с минимальными затратами времени и усилий.

Значение и преимущество лицензирования

Лицензия – одна из ключевых составляющих успешного бизнеса. В сфере образования наличие лицензии у организации играет особенно важную роль. Со стороны потребителя – это гарантия качества предлагаемых услуг. Ведь ни для кого не секрет, что в наше время нарваться на мошенников проще простого. 

Со стороны производителя – это необходимая формальность, предусмотренная законодательством РФ. Но при этом появляется целый ряд плюсов, открывающих путь к росту компании.

Преимущества лицензирования:

• защита от юридических рисков

• возможность избегать штрафов и непредвиденных проверок

• доступ к участию в государственных программах и тендерах

• право претендовать на субсидии или контракты по обучению сотрудников в рамках государственных инициатив

Важно помнить, что целевую аудиторию образовательных программ составляют дети, родители которых заинтересованы в их безопасности и комфорте. Наличие лицензии подтверждает, что организация соответствует санитарным нормам, требованиям пожарной безопасности и обладает квалифицированным педагогическим составом. 

Инвестиции в лицензирование — это не только выполнение законных требований, но и вклад в долгосрочное развитие вашего бизнеса. 

Кто может получить лицензию на образовательную деятельность?

Правовая база получения лицензии регламентируется Федеральным законом №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации". В соответствии с этим документом лицензированию подлежит любая деятельность, связанная с предоставлением образовательных услуг.

Перечень заявителей

• Юридические лица — это компании, которые открыли частные детские сады, оффлайн и онлайн-школы, а также центры дополнительного образования и завершают свою образовательную деятельность путем итоговой аттестации.

• Индивидуальные предприниматели (ИП) — физические лица, которые расширили бизнес до уровня групповых занятий или учебного центра и подтверждают прохождение обучения выдачей сертификаты. 

Однако есть и такие виды образовательной деятельности, которые не требуют лицензии.

Также сюда относятся лица, проводящие разовые тренинги, мастер-классы, лекции и другие досуговые развивающие мероприятия без системной образовательной программы.

Основные этапы получения лицензии

Получение лицензии проходит в несколько этапов. Рассмотрим и кратко охарактеризуем каждый из них:

Подготовка к процессу 

На этом этапе необходимо провести тщательную проверку помещения и оборудования на соответствие госстандартам, предъявляемым к образовательным организациям.

Другими словами, нужно убедиться, что вы соответствуете всем пожарным, санитарным и учитывающим специфику образовательной деятельности требованиям. 

Необходимые требования

• Наличие достаточного освещения и вентиляции

• Соблюдение норм температуры и влажности

• Наличие санитарных узлов, оборудованных в соответствии с нормативами

• Отсутствие факторов, которые могут угрожать здоровью учащихся (например, плесени, избыточного шума) 

• Наличие системы пожарной сигнализации

• Работоспособность системы оповещения и эвакуации

• Обеспечение пожарными средствами (огнетушителями, гидрантами)

• Наличие планов эвакуации, размещённых на видимых местах

• Создание условий для комфортного обучения: парты, доски, проекторы или компьютеры, в зависимости от программы

• Доступность для маломобильных граждан (например, пандусы, лифты) в случае работы с этой категорией учащихся

• Разделение зон: классные комнаты, зоны отдыха, административные помещения

Проверку проводят инспекции Роспотребнадзора, Госпожнадзора и других соответствующих служб. Если никаких нарушений не обнаружено, то вы успешно получаете все необходимые заключения и с чистой душой можете переходить к следующему этапу!

Сбор документов

Этот этап требует особой внимательности, поскольку даже незначительная ошибка в документации может стать причиной отказа в выдаче лицензии.

Документы для подачи заявления

1. Заявление о выдаче лицензии — это официальный документ, который включает всю необходимую информацию о заявителе и планируемой деятельности. Основа для рассмотрения вашей заявки.
2. Учредительные документы организации – это акты, подтверждающие ваш юридический статус 

устав с отметкой о регистрации

свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (ОГРН/ОГРНИП)

свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН)

3. Документы, подтверждающие законное право на использование помещения (договор аренды или же свидетельство о праве собственности)


4. Заключения Роспотребнадзора и Госпожнадзора - эти документы подтверждают, что ваше помещение соответствует санитарным и пожарным нормам


5. Сведения о персонале – доказательство, что у вас работают компетентные специалисты

трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера с преподавателями.

копии дипломов, подтверждающих квалификацию педагогического состава.

6. Образовательная программа – документ, включающий подробное описание учебной программы, цели, методы обучения, перечень дисциплин и ожидаемые результаты. Это необходимо для оценки качества предоставляемых образовательных услуг.
   

Если испытываете трудности или непонимание – воспользуйтесь помощью профессиональных юристов из «Центрконсалт». Специалисты помогут быстро собрать документы, оформить заявление и подготовиться к проверкам. Это особенно важно, если у вас нет опыта в лицензировании.

Итак, документы собраны – переходим к следующему шагу!

Подача заявления

От правильного выбора формата подачи и корректного оформления заявления зависит, насколько быстро и успешно ваше дело будет рассмотрено.

Способы подачи заявления

• Лично через уполномоченные органы – заявление можно подать в территориальное подразделение органов, отвечающих за лицензирование образовательной деятельности. Обычно это региональные управления Министерства образования. Этот способ позволяет задать уточняющие вопросы сотрудникам и получить разъяснения на месте.

• Онлайн через портал государственных услуг – такой формат позволяет загрузить все необходимые документы в электронном формате и отслеживать статус рассмотрения заявки онлайн, что существенно упрощает процесс подачи заявления. 

При выборе формата подачи исходите из того, насколько вы уверены в правильности всех документов. Обратите внимание на:

• четкость всех данных об организации (полное наименование, адрес, перечень образовательных программ)

• идентичность заявленных и указанных сведений

• корректность контактных данных 

• наличие случайных ошибок в актах

При онлайн-подаче документов, сохраняйте подтверждение отправки. Это может быть полезно в случае задержек или технических сбоев. Для личной подачи не забудьте получить копию заявления с отметкой о приёме.

Если никаких сомнений нет, то «Госуслуги» - ваш вариант! Если же есть, то лучше воспользоваться личной подачей, чтобы сразу обсудить возможные вопросы с сотрудниками лицензирующего органа.

Проверка и выдача лицензии

Заключительный этап, где лицензирующим органам нужно убедиться в вашей готовности к предоставлению образовательных услуг. 

Стадии рассмотрения документов:

• Предварительная проверка документов - первичный анализ вашего комплекта документов на полноту, корректность и соответствие требованиям законодательства.

• Если документы соответствуют требованиям, ваша заявка переходит на следующий этап. В случае выявления ошибок или недочётов вас уведомят о необходимости внести исправления.

• Выездная проверка помещения - проведение осмотра помещения на соответствие СанПиНу и нормам безопасности, а также уровень укомплектованности и качество образовательных программ.

• Принятие решения и выдача лицензии

Практические советы по организации работы

Процесс лицензирования требует вовлечения нескольких специалистов, поэтому важно грамотно распределить обязанности. Вот несколько советов по организации работы команды:

• Назначьте ответственного за процесс - этот человек будет координировать работу, собирать документы и контролировать их готовность. Он станет основным контактным лицом для взаимодействия с лицензирующим органом.

• Разделите задачи по направлениям: один сотрудник отвечает за подготовку образовательной программы, второй занимается получением заключений надзорных органов, третий - координирует проверку помещения и оборудования. Такой подход позволяет избежать перегрузки одного человека и ускорить процесс.

• Проводите регулярные встречи

Сроки и стоимость получения лицензии

Процесс лицензирования образовательной деятельности требует не только внимательности к деталям, но и точного понимания временных и финансовых затрат. Правильное планирование этих ресурсов позволит избежать задержек и непредвиденных расходов.

Сроки

1. Подготовка документов - это наиболее трудоёмкая часть процесса, которая занимает от 2 до 6 недель в зависимости от сложности программы, количества сотрудников и необходимости получения заключений Роспотребнадзора и Госпожнадзора.

2. Рассмотрение заявления и проверка – этот этап может занять до 45 рабочих дней, включая выездные проверки помещения и изучение образовательных программ.

3. Выдача лицензии - лицензия выдаётся в течение 5–10 рабочих дней после завершения всех проверок.

В среднем, от начала подготовки до получения лицензии проходит от 2 до 3 месяцев, но срок может варьироваться в зависимости от региона и готовности заявителя.

Стоимость

Финансовые затраты на получение лицензии также зависят от множества факторов. Рассмотрим основные статьи расходов:

• Государственная пошлина - размер пошлины за выдачу лицензии установлен законодательством и составляет около 7 500 рублей.

• Получение заключений Роспотребнадзора и Госпожнадзора - эта процедура может включать дополнительные расходы, например, оплату инспекций или доработку помещения, и варьируется от 5 000 до 30 000 рублей.

• Подготовка документов - если вы привлекаете специалистов для подготовки документов, таких как юристы или бухгалтеры, их услуги могут стоить от 10 000 до 50 000 рублей в зависимости от объёма работ.

• Дополнительные расходы – сюда относится обучение сотрудников, аренда оборудования или устранение выявленных нарушений. Они могут составлять до 100 000 рублей в зависимости от требований.

В совокупности стоимость процесса может составить от 50 000 до 200 000 рублей, но при грамотном планировании вы сможете оптимизировать эти расходы.

Чек-лист подготовки

Процесс лицензирования образовательной деятельности может стать сложным и трудоёмким испытанием, особенно если вы сталкиваетесь с ним впервые.

Для того чтобы ничего не упустить и избежать лишних ошибок, мы составили подробный чек-лист подготовки.

Убедитесь в правильности документов 

Проверьте наличие и корректность учредительных актов, заключений Роспотребнадзора и Госпожнадзора, а также документов, подтверждающих квалификацию сотрудников.

Подготовьте помещение

Проследите за выполнением всех требований санитарных норм и пожарной безопасности, зонированием пространства в соответствии с образовательной программой и наличием необходимого оборудования.

Проанализируйте образовательную программу

Все ли государственные стандарты соблюдены? Подробно ли описаны цели, методы и ожидаемые результаты? Готовы ли материалы к проверке? – ответы на эти вопросы помогут вам убедиться в готовности образовательной программы

Подготовьтесь к подаче заявления

Проверьте корректность заявления, нужный формат всех документов. Решите, каким способом будет проводится подача: лично или онлайн

Почему стоит выбрать "Центрконсалт"?

Процесс лицензирования образовательной деятельности может стать сложным и трудоёмким испытанием, особенно если вы сталкиваетесь с ним впервые. Именно в таких ситуациях на помощь приходят профессионалы. Компания "Центрконсалт" — лидер в области юридического сопровождения бизнеса. 

Более 500 организаций по всей России уже получили лицензии при помощи "Центрконсалт". Почему стоит выбрать именно нас?

Преимущества компании

• Экономия времени – наши консультанты знают, какие шаги необходимо предпринять, и помогут избежать ошибок, затягивающих процесс.

• Минимизация рисков - профессионалы проверят все документы, помогут доработать помещение и подготовят вашу команду к проверкам. 

• Фокус на основном бизнесе – эксперты сами подготовят документы, отправят заявление и проведут учет законодательных формальностей.  Мы возьмём на себя все бюрократические задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

• Индивидуальный подход – специалисты составят план помощи, учитывая особенности именно вашего бизнеса

• Комплексный подход и нацеленность на результат - наша компания предлагает комплексное сопровождение: от подготовки документов до получения лицензии. Это удобное решение для тех, кто хочет быть уверенным в результате.

• Помощь с самого начала – специалисты «Центрконсалт» проводят бесплатные консультации для новых клиентов, где дают ответы на все волнующие вопросы.

Сотрудничество с "Центрконсалт" — это гарантия успешного результата. Готовы начать путь к вашей лицензии? Обратитесь к нам за бесплатной консультацией уже сегодня!

Контакты для связи

● Телефон: 8 (495) 241-28-77

● WhatsApp: Написать в WhatsApp

● Адрес: г. Уфа, ул. Большая Московская 15, 1 этаж. Индекс: 450047

● Время работы: с 10:00 до 19:00