Бухгалтерский аутсорсинг и его преимущества

Все больше российских компаний выбирают бухгалтерский аутсорсинг. Согласно маркетинговым исследованиям, проведенным компанией NeoAnalytics в январе 2021 года, совокупный объем рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг (в том числе, по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, проведению финансового аудита и налоговому консультированию) в 2020 году составил около 243,4 млрд. руб. Самой востребованной в структуре услуг (более 70%) является ведение бухгалтерского и налогового учета. Далее идут расчет зарплаты, кадровый учет, отчетность по МСФО и РСБУ. На сегодняшний день порядка 1 млн компаний и ИП в России пользуются услугами бухгалтерского сопровождения сторонними организациями.

ЧТО ТАКОЕ БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это передача ведения бухгалтерского учета компании сторонним организациям. Цель – оптимизация бизнес-процессов, что дает возможность сфокусироваться на основных задачах бизнеса, сэкономить время и деньги. Важный момент: часто аутсорсинг бухгалтерии приравнивают к работе внештатного бухгалтера. Это неправильно: аутсорсинг предполагает непрерывную передачу регулярных функций, внештатный же бухгалтер выполняет часть этого функционала лишь время от времени.

Вообще, аутсорсинг бухгалтерских услуг появился в России в начале нулевых, когда у компаний с иностранным капиталом возникла необходимость вести отчетность по международным стандартам. Так, российскую отчетность потребовалось переводить на международные стандарты, а международную - объединять с российскими.

КОМУ ПОДОЙДЕТ БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ

• Стартапы, малый бизнес

• Индивидуальные предприниматели

• Средний бизнес

• Сельское хозяйство

• Крупные компании

• Компании-нерезиденты

ПРЕИМУЩЕСТВА УДАЛЕННОЙ БУХГАЛТЕРИИ

Для работы хотя бы одного штатного бухгалтера необходимо рабочее место, компьютер, телефон, принтер, а также придется приобрести специальный софт. При этом надо понимать, что за любого сотрудника придется делать немалые налоговые отчисления. У аутсорсинговой компании уже есть в наличии вся необходимая для выполнения бухгалтерских функций техника и ПО. Плюc ко всему, оплата удаленной бухгалтерии дает возможность компании-заказчику вписать ее в расходы, и тогда НДС принимается к вычету.

КАЧЕСТВО ПЕРСОНАЛА

Штатный бухгалтер с опытом обойдется компании недешево. Брать в штат новичка, обучать его и следить за правильным выполнением его работ – тоже не вариант. Бухгалтер на аутсорсе, как правило, обладает необходимыми для четкого выполнения своего функционала компетенциями, периодически повышает квалификацию за счет компании-аутсорсера.

Кроме этого, штатный бухгалтер сам проверяет качество своей работы, а значит может допустить или пропустить ошибки. И виной этому обычный человеческий фактор. В аутсорсинговых компаниях этот риск сведен к минимуму благодаря системе внутреннего контроля: одни сотрудники проверяют работу других.

РАБОТА БЕЗ ПЕРЕРЫВА

Работа компании-аутсорсера похожа на работу отлаженного механизма – он не нуждается в отпусках и больничных. К тому же в договоре прописана ответственность за сроки и качество сдачи отчетности, что минимизирует возможные штрафы для компании-заказчика.

Чтобы успешно работать и развивать свой бизнес в России необходим бухгалтер с хорошими компетенция и опытом. Переход работу с удаленной бухгалтерией поможет избежать проблем с отчетностью, а также снизить затраты компании в среднем на 25-30%.