Товарно-транспортная накладная (ТТН) - форма 1-Т

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) – используется предприятиями, которые для доставки продукции используют транспортные средства. Этот бланк был утвержден постановлением Госкомстата №78 в 1997году. ТТН – является первичным документом. Как правило, выписывается электронным способом, чтобы максимально автоматизировать этот процесс.

На сегодняшний день, используется форма ТТН – 1-Т, принятая постановлением Правительства от 15 апреля 2011 года №272.

Эта форма удобна тем, что в ней учитываются и перевозимые материальные ценности, и расчет перевозки автомобилем.

ТТН включает в себя два раздела:

• Товарный. Этот раздел заполняет продавец. Также он служит как основание для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у продавца, и прихода ТМЦ у покупателя. В этом разделе определяются взаимоотношения «грузоотправитель» - «грузополучатель».
• Транспортный. Этот раздел заполняют и продавец, и перевозчик (например, транспортная компания). Он регламентирует взаимоотношения «грузоотправитель» - «перевозчик», либо «грузополучатель» - «перевозчик».

Товарно-транспортная накладная бланк нового образца

Особенности товарно-транспортной накладной

ТТН по форме 1-т, необходимо составлять для каждого отдельного грузополучателя, каждую поездку. Таким образом, у водителя, в случае нескольких точек отгрузки разным фирмам, будет соответственное количество ТТН.

Это форма подразумевает четыре экземпляра.

• первый для грузоотправителя (на основании чего он спишет ТМЦ);
• второй – для грузополучателя (на основании чего он приходует ТМЦ);
• третий и четвертый экземпляры, со штампами и подписями получателя груза, предназначены для транспортной компании. (В свою очередь один из экземпляров ТТН предназначается для транспортного листа водителя и учета перевозки в его заработную плату, а еще один для выставления счета плательщику, заказавшему перевозку)

Опираясь на правила дорожного движения, водитель-перевозчик, обязан иметь документальное основание для перевозки грузов. Этим основанием является ТТН. Именно ее необходимо предъявить, при остановке автомобиля сотрудником ГИБДД. В противном случае, Сотрудник ГИБДД имеет право арестовать груз, до выяснения обстоятельств.

На грузы нетоварного назначения, не числящиеся в складском учете ТМЦ, также оформляется ТТН, но только в трех экземплярах. Два из них, аналогичным образом предназначаются для  транспортной компании, а третий – грузоотправителю, для учета объема выполненной работы по перевозкам.

Правильное заполнение ТТН, подразумевает указание всех реквизитов, Наличие подписей (грузоотправителя и водителя) и печатей.

По факту приема товара, грузополучатель подписывает три копии ТТН, указывая время прибытия автомобиля.

В ТТН, графа «номер прейскуранта» и «артикул по прейскуранту», заполняется лишь в случае наличия у организации-отправителя, пронумерованных прайс-листов. Если таковых нет, эту графу можно не заполнять.

ТТН не требуется, в случае если в договоре между «продавцом» и «покупателем», не предусматривалась доставка товаров. Приход в такой ситуации оформляется на основании Товарной накладной .