Продление лицензии на алкоголь в 2025 году

Если вы продаёте алкоголь — в магазине, баре, кафе или ресторане — у вас наверняка уже есть лицензия. Но важно помнить: любая лицензия имеет срок действия. И если его вовремя не продлить, вы не просто потеряете право продавать алкоголь, а можете получить штраф и серьёзно навредить бизнесу.

К сожалению, многие предприниматели вспоминают о лицензии только когда она уже почти закончилась — или, что ещё хуже, уже истекла. Это создаёт риски: сбои в работе, жалобы от клиентов, конфликты с контролирующими органами.

Эта статья — для тех, кто хочет всё сделать правильно, без лишней бюрократии, и понимать:

• когда нужно подавать документы на продление,
• какие бумаги собрать,
• как не допустить ошибок,
• и стоит ли обращаться за помощью к специалистам.

Если вы не юрист и не хотите тратить часы на изучение законов — здесь вы найдете простую и понятную инструкцию, написанную для предпринимателей. Без воды. Только суть.

Беспроцентная рассрочка
на все услуги!

Оставьте заявку и получите консультацию!

Оставить заявку

Кто должен продлевать лицензию и в каких случаях это обязательно

Алкогольная лицензия выдается на определенный срок — от 1 до  5 лет. После этого её необходимо продлить, чтобы не потерять право торговать спиртным. Но важно понимать: продление — это не автоматическая процедура. Это почти то же самое, что оформление новой лицензии — с документами, заявлением и проверкой.

Продлевать лицензию обязаны:

• Магазины, продающие крепкий алкоголь (в том числе пиво).
• Кафе, бары, рестораны, в которых алкоголь реализуется в зале.
• Индивидуальные предприниматели и юрлица, у которых заканчивается срок действия текущей лицензии.

Когда продление обязательно:

• Если срок лицензии подходит к концу — вне зависимости от того, изменился ваш бизнес или нет.
• Если вы хотите избежать перерыва в торговле: после окончания срока продажа алкоголя становится незаконной.
• Если у вас изменилась часть условий, но вы не хотите переоформлять лицензию с нуля — в некоторых случаях можно внести изменения в процессе продления.

Что нужно для продления: список документов

Чтобы продлить лицензию на продажу алкогольной продукции, вам нужно снова собрать пакет документов — почти как при первичном получении. Главное отличие: у вас уже есть бизнес, и часть сведений можно подтвердить текущими бумагами.

Вот актуальный список документов, которые обычно требуют лицензирующие органы:

Обязательные документы:

1. Заявление на продление лицензии  — специальная форма, подаётся в лицензирующий орган. О ней подробно — в отдельном блоке ниже.
2. Копии учредительных документов — устав (для ООО), свидетельство о регистрации, ИНН.
3. Правоустанавливающие документы на помещение — договор аренды или свидетельство о собственности.

1. План помещения — с указанием торговых и складских зон. Часто требуется БТИ-план или аналогичный.
2. Договор с ЕГАИС — подтверждение подключения к системе учёта алкогольной продукции.
3. Квитанция об оплате госпошлины — размер пошлины может меняться, в среднем — около 65 000 рублей.

Сроки и порядок продления алкогольной лицензии

Когда подавать документы

Продлением лицензии стоит заниматься заранее — не в последний момент. Формально закон не устанавливает точный срок, но на практике лучше подать заявление минимум за 30 дней до окончания текущей лицензии. Это даст время на рассмотрение и — в случае ошибок — возможность всё исправить без приостановки бизнеса.

Пошаговый порядок продления

1. Соберите все необходимые документы — список есть в предыдущем блоке.
2. Заполните заявление на продление лицензии — о нём подробно расскажем ниже, со ссылкой на шаблон.
3. Подайте документы в лицензирующий орган — обычно это департамент (или управление) потребительского рынка при администрации региона.
4. Оплатите госпошлину — реквизиты можно уточнить на сайте лицензирующего органа или получить при подаче.
5. Ожидайте решения — рассмотрение заявки обычно занимает 30 рабочих дней, но может отличаться в зависимости от региона.
6. Получите новую лицензию или отметку о продлении — если всё в порядке, вы получите обновлённый документ, позволяющий легально продолжать продажу алкоголя.

На время рассмотрения заявления старая лицензия остаётся действующей. Главное — подать документы до её окончания.

Типовые ошибки при продлении и как их избежать

На первый взгляд, продление лицензии — формальность. Но на практике предприниматели часто сталкиваются с отказами, просрочками и лишними расходами. Вот главные ошибки, которые лучше не повторять:

Затянули со сроками

Многие вспоминают о продлении впритык — за пару дней до окончания действия лицензии. Этого недостаточно. Если не успеете — продлевать уже будет нельзя. Придётся оформлять новую лицензию, а это дольше, сложнее и дороже.

Как избежать:
Планируйте подачу документов хотя бы за 30–40 дней до окончания лицензии.

Подали неполный пакет документов

Часто забывают приложить квитанцию об оплате госпошлины, план помещения. В итоге — отказ, повторная подача, потеря времени.

Как избежать:
Лучше заранее проверить всё с консультантом или в органе лицензирования.

Указали устаревшие или недействительные данные

Например, указали старый адрес, неактуальные сведения об аренде или ИП. Это повод для отказа.

Как избежать:
Перед подачей проверьте, чтобы все данные совпадали с реестрами и реальным положением дел.

Нарушение требований к помещению

Если аренда заканчивается раньше срока действия лицензии — вам могут отказать в продлении.

Как избежать:
Убедитесь, что срок аренды не меньше, чем желаемый срок лицензии. Лучше — больше.

Не подключены к ЕГАИС

Без подключения к системе учёта алкогольной продукции лицензию не продлят.

Как избежать:
Проверьте договор и техническую возможность доступа к системе. Это обязательное требование.

Образец заявления на продление алкогольной лицензии

Заявление — это основной документ, с которого начинается процедура продления лицензии. Именно на его основании лицензирующий орган рассматривает ваше дело. Ошибки в заявлении — частая причина отказов или задержек.

Что должно быть в заявлении

В заявлении обязательно указываются:

• Полное наименование организации или ФИО (для ИП);
• ОГРН, ИНН;
• Юридический и фактический адрес;
• Номер текущей лицензии и дата её окончания;
• Цель подачи — продление действующей лицензии;
• Перечень прилагаемых документов;
• Контактные данные заявителя;
• Подпись и дата.

Пример формулировки

Где взять форму

Форма заявления может отличаться в зависимости от региона. Обычно:

• Её можно скачать на сайте лицензирующего органа вашего субъекта РФ;
•  получить при личном визите в ведомство;
• подать через гос услуги

Если вы хотите сэкономить время — специалисты «ЦентрКонсалт» могут подготовить заявление за вас, без ошибок и с учётом всех требований конкретно по вашей ситуации.

Когда лучше обратиться к специалистам 

Да, продление лицензии на алкоголь можно пройти самостоятельно. Но это не всегда просто и не всегда разумно — особенно, если вы не юрист и не хотите рисковать:

В каких случаях стоит подумать о помощи:

• Вы не хотите тратить время на изучение всех нюансов.
  Заявление, документы, порядок подачи, местные требования — всё это требует внимания к деталям. Ошибки могут стоить недель простоя.
• У вас нет уверенности, что всё сделано правильно.
  Если вы подадите неполный или неправильно оформленный пакет, получите отказ — и потеряете время. Иногда лицензия просто не успеет продлиться вовремя.
• Вы хотите спокойно работать, а не переписываться с контролирующими органами.
  Консультанты берут это на себя — от подготовки бумаг до взаимодействия с ведомствами.
• У вас нестандартная ситуация. Например, смена адреса, обновление учредительных документов, изменение условий аренды — всё это требует юридической корректности.

Что вы выигрываете:

• Экономите время и нервы;
• Избегаете ошибок, которые могут стоить денег и простоя;
• Получаете понятный результат — продленную лицензию, оформленную без лишних движений.

Если у вас стабильный поток клиентов и бизнес не должен останавливаться ни на день — помощь специалиста в этом вопросе не роскошь, а элемент безопасности.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Как ЦентрКонсалт может помочь вам с продлением лицензии

Если вы хотите продлить лицензию без нервов, просто передайте эту задачу нам.
Компания ЦентрКонсалт более 10 лет помогает предпринимателям оформлять и продлевать лицензии на алкоголь по всей России. Мы знаем, как сделать это быстро, безошибочно и с учётом всех требований конкретного региона.

Что мы сделаем за вас:

• Подготовим весь пакет документов;
• Заполним заявление и проверим его на соответствие требованиям;
• Подадим документы в лицензирующий орган;
• Возьмём на себя всю переписку и сопровождение;
• Сообщим, когда лицензия будет продлена, и передадим вам готовый документ.

Вам не придётся:

• Изучать законы и инструкции;
• Бегать по инстанциям и собирать справки;
• Исправлять ошибки и терять время на переподачу.

Почему клиенты выбирают нас:

• Работаем по всей России;
• Помогаем с розничной и оптовой лицензией;
• Знаем требования конкретных регионов;
• Гарантируем прозрачность и результат.

Если вы хотите продлить лицензию без стресса — просто напишите или позвоните. Мы всё сделаем за вас.