Оформить налоговую регистрацию ООО в Воронеже

Наименование, адрес, коды деятельности

Регистрация общества в налоговой требует обязательного выбора наименования организации, в том числе выбора юридического адреса и кодов деятельности. Поговорим обо всем по порядку.

Особенности выбора наименования:

• обязательно наличие полного наименования;

• есть возможность использования сокращенного наименования;

• в процессе создания наименования можно использовать заимствования из других языков (исключение – заимствования для обозначения аббревиатуры и т. п.).

Всего наименований может быть несколько. Среди них: полное, сокращенное (на русском и английском), в том числе на языке отдельных народностей, проживающих в Российской Федерации.

Также в процессе регистрации фирмы потребуется определиться с таким вопросом, как юридический адрес. Получение его возможно:

• посредством аренды помещения;

• через покупку адреса;

• посредством использования адреса прописки учредителя или руководителя.

Если речь о первых двух вариантах, к комплекту документов для налоговиков потребуется приложить гарантийное письмо от собственников или УК. В него крайне важно включить сведения, касающиеся того, что адрес будет предоставлен в распоряжение после прохождения процедуры, о которой мы говорим.

Если же дело касается регистрации общества на адрес прописки, необходимо будет дополнить комплект копией паспорта, копией свидетельства о праве собственности, согласие собственника, если квартира или дом находятся в долевой собственности или арендуется.

Особенности выбора кодов деятельности:

• в заявлении можно указать не более 69 кодов из классификатора, но это нецелесообразно;

• к выбору кодов стоит подходить ответственно и взвешенно, потому как их неоправданно большое количество может стать причиной повышения роста отчислений в ФСС;

• один из заявленных кодов обязательно должен быть основным.

Если есть сомнения с правильным выбором кодов в процессе регистрации ООО, рекомендуется воспользоваться услугами специалистов.

Решение или протокол?

Если процедурой занимается единственный учредитель, потребуется подготовить и оформить соответствующее решение. В нем:

• утверждается выбранное наименование;

• указывается адрес ООО;

• определяется уставный капитал, в том числе особенности его формирования;

• утверждается содержание уставных документов;

• назначается руководитель, при этом указывается срок действия его прогнозируемых полномочий.

В случае, когда учредителей несколько, нужен протокол собрания. В него входят данные, касающиеся:

• учреждения;

• утверждения организационно-правовой формы, величины капитала, в том числе долей отдельных учредителей;

• назначения руководителя и лица, ответственного за государственную регистрацию и т. п.

В последнем случае необходимо проведение голосования. По итогам собрания учредителей формируется протокол. Количество его копий должно быть равным количеству учредителей. Дополнительный экземпляр потребуется подготовить для налоговиков и подать с прочими документами.

Поговорим об учреждении ООО. Оно должно быть обосновано заключением договора. Бумага не носит учредительного характера, а регулирует соглашения между участниками ООО. Примеры соглашений:

• величина долевого участия;

• ответственность участников;

• порядок совместной деятельности и т. п.

Особенного внимания заслуживает момент подготовки устава. Выделим его в отдельный раздел.

Документы и заявление

Почти основной документ в процессе налоговой регистрации ООО – заявление по форме Р11001. Наличие неточностей или ошибок в нем может обернуться отказом налоговиков в принятии бумаг. Заполнить бумагу можно от руки или же с помощью ПК. Допускается выбор того или иного варианта, частичное заполнение от руки, а частичное – машинными средствами, приведет к отказу от принятия заявления.

Заполненное заявление на регистрацию ООО потребуется подписать всем учредителям. Его необходимо будет заверить. Также допускается подписание в налоговой при подаче прочих бумаг. Если речь об использовании услуг нотариуса, с собой потребуется взять решение или протокол, договор об учреждении и уставные бумаги. При себе учредители также должны иметь удостоверение личности.

Рассмотрим полный пакет бумаг для регистрации ООО с учетом описанной информации:

1. Форма Р11001.

2. Решение или протокол о создании.

3. Уставные бумаги.

4. Квиток об оплате пошлины.

Дополнительно может потребоваться включение в комплект прочих документов. Пример – гарантийное письмо, о котором мы уже говорили. Также в случае, если планируется переход на тот или иной налоговый режим, к примеру, на упрощенный, потребуется подать специальное уведомление.