Ведение ЕГАИС для торговли алкоголем

Принцип работы

Учет алкоголя начинается с момента отгрузки с завода. На каждую бутылку наносится уникальный идентификационный код производителя. Информация из товарных накладных заносится в ЕГАИС. При получении алкоголя сообщается о любом расхождении между фактической поставкой и документацией, что также отражается в системе.

Когда покупатель приобретает алкогольную продукцию в универмаге, при сканировании штрих-кода в ЕГАИС отправляется запрос. В случае, если алкоголь проходит проверку подлинности, он может быть продан и записан в чек, на котором напечатан QR-код для самостоятельной проверки покупателем.

Что понадобится для введения в работу

• Компьютер со стабильным и быстрым интернет-соединением.
• Получение криптоключа Jacarta в любой организации, имеющей лицензию ФСБ.
• Кроме того, с целью подписания электронных документов, подаваемых на платформу, необходимо обязательно иметь действующую цифровую подпись (ЭЦП для ЕГАИС алкоголь), зафиксированную на крипто-ключ.
• Ознакомление с правилами процессов и авторизации личного аккаунта на сайте ЕГАИС. Необходимо воспользоваться приложением для отправки информации (УТМ— универсальный транспортный модуль), доступ к которому обеспечивается безвозмездно.
• Для того чтобы соответствовать правилам, установленным ЕГАИС, Вам необходимо приобрести сканер, способный считывать двухмерные штрих-коды с товаров.
• А также онлайн-кассу, оснащенную фискальным накопителем и способную создавать qr-коды на чеках.
• Если текущая бухгалтерская программа не совместима со стандартами ЕГАИС, возможно придется приобрести новую или перенастроить ее.
• На юридических лиц, уличенных в нарушении данного порядка, может быть наложен штраф до 200 тысяч рублей, а на ответственных должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — до 15 тысяч рублей.

Этапы подключения

• Выполнить юридическое обязательство по внедрению ЕГАИС, купив и установив необходимые устройства и программное обеспечение.
• Ознакомиться с порядком работы, авторизоваться в системе и загрузить универсальный транспортный модуль (УТМ).
• Настроить систему учета и обучить персонал для правильного ведения документации.

Работа с ЕГАИС

Производителям необходимо зарегистрировать новый вид алкоголя в федеральном реестре и получить его коды ЕГАИС. При отправке акцизные марки должны быть наклеены на всю сопроводительную документацию перед отгрузкой дистрибьютору и в ЕГАИС.

Продавцы, которые занимаются оптовыми закупками, должны вести учет закупок и реализации в ЕГАИС, проверяя, чтобы на каждой бутылке была соответствующая акцизная марка. Розничные продавцы должны документировать все закупки, перемещения и продажи алкогольных напитков через систему онлайн-касс, связанную с ЕГАИС. Все организации общественного питания (рестораны и кафе) обязаны предоставлять развернутые данные о покупке и реализации алкогольной продукции посредством внесения информации в ЕГАИС.

Для слабоалкогольных напитков, таких как пиво, сидр, медовуха, пуаре или другие пивные напитки, также необходима своевременная отчетность по ЕГАИС. Чтобы добиться этого, необходимо фиксировать каждую закупку партии (сколько пива было принято от поставщиков), а затем каждый квартал подавать декларации об обороте (сколько пива было продано). В самые сжатые сроки мы решим вопрос с регистрацией ЕГАИС для реализации ИП пива. А также проведет настройку ЕГАИС на продажу пива в рознице согласно действующему законодательству без ущерба для Вашего бизнеса.

Для любого предприятия, работающего в алкогольной отрасли, крайне важно предоставить свои данные в ЕГАИС в течение 24 часов. Невыполнение этого требования может привести к потере лицензии, крупным штрафам и возможному закрытию предприятия. Мы поможем вам быстро внедрить и настроить ЕГАИС на продажу пива в рознице (и других алкогольных напитков), учитывая индивидуальные потребности вашей компании, по конкурентоспособным ценам.

Все отчеты, отправленные в ЕГАИС, будут собираться нами и включаться в ежеквартальный отчет, а информация за прошлые периоды будет подтягиваться в него автоматически. Таким образом, мы предоставляем эффективный способ мониторинга торговли алкогольной продукцией на территории России.